先月送受信したページ数など、faxの利用状況を確認したい場合は、faxの記録をCSVファイルにエクスポートすることで確認できます。エクスポートされたCSVには「ページ数」列が含まれており、先月を含む任意の期間の利用状況を合計することができます。
送信済みまたは受信したfaxの記録をCSVにエクスポートするには、以下の手順に従ってください。
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Fax.Plus アカウントにログインし、ダッシュボードのファックスセクションに移動します。
注意:個別のファックスをCSVにエクスポートすることはできません。ファックスの並び順を変更して、まとめてエクスポートすることのみ可能です。
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受信したファックスの記録をエクスポートする場合は、受信トレイタブを開きます。送信済みのファックスの記録をエクスポートする場合は、送信済みタブを開きます。
ヒント:ファックス一覧の上にある検索アイコンをクリックすると、検索結果を絞り込めます。また、日付やメモなどの列見出しをクリックして、ファックスの並び順を変更することもできます。
- CSVにエクスポートしたいファックスが見つかったら、それぞれのチェックボックスをクリックしてファックスを選択します。
- ファックス一覧の上、画面の右側にあるCSVにエクスポートアイコンを探します。
- CSVにエクスポートアイコンをクリックして、ファイルを保存します。
注意:エクスポートしたCSVファイルには、ファイル名、ステータス、宛先と送信元、ページ数、コメント、日付、通信事業者エリア、送信時間、合計料金のデータが含まれます。
CSVエクスポートは、Premium、Business、Enterpriseプランでご利用いただけます。Basicプランをご利用の場合でも、送受信した各faxの隣にあるfaxステータスセクションを確認することで、利用状況を把握できます。そこには「コスト(ページ数)」フィールドが表示され、ページ数を記録するのに役立ちます。