先月送受信したページ数など、faxの利用状況を確認したい場合は、faxの記録をCSVファイルにエクスポートすることで確認できます。エクスポートされたCSVには「ページ数」列が含まれており、先月を含む任意の期間の利用状況を合計することができます。
送信済みまたは受信したfaxの記録をCSVにエクスポートするには、以下の手順に従ってください。
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Fax.Plus アカウントにログインし、ダッシュボードの faxセクションに移動します。
注:CSVへのエクスポート機能は、個々のfaxに対しては提供されていません。faxの順序を並べ替えて、それらをまとめてエクスポートすることのみが可能です。
- 受信したfaxの記録をエクスポートしたい場合は、受信トレイタブを探してください。または、既に送信したfaxの記録をエクスポートするには、送信済みタブを探してください。
ヒント:fax一覧の上部にある検索アイコンをクリックすると、検索結果を絞り込むことができます。また、日付やメモなどの列見出しをクリックすることで、faxの並び順を変更することもできます。
- CSVにエクスポートしたいfaxを見つけたら、それぞれのチェックボックスをクリックして選択します。
- fax一覧の上部、画面右側にあるCSVにエクスポート(
)アイコンを探します。
- CSVにエクスポートアイコンをクリックし、ファイルを保存します。
注:エクスポートされたCSVファイルには、以下のデータが含まれます:ファイル名、ステータス、送信先および送信元フィールド、ページ数、コメント、日付、通信事業者エリア、送信にかかった時間、合計コスト。
CSVエクスポートは、Premium、Business、Enterpriseプランでご利用いただけます。Basicプランをご利用の場合でも、送受信した各faxの隣にあるfaxステータスセクションを確認することで、利用状況を把握できます。そこには「コスト(ページ数)」フィールドが表示され、ページ数を記録するのに役立ちます。