多くのユーザーは、faxをFax.Plusに完全に暗号化して保存することを好みます。これにより利便性とセキュリティが向上するだけでなく、Fax.PlusアカウントダッシュボードのFaxesセクション内で、受信トレイタブでも送信済みタブでも検索を行うことができます。これにより、メモ、日付、送受信先のfax番号に基づいて絞り込むことが可能になります。
ただし、faxをFax.Plusではなくメールのみで受け取ることを選択する場合は、Fax.Plusでのfaxの保存を無効にすることができます。
以下の手順に従って、Fax.Plusでのfaxの保存を管理してください:
- Fax.Plusアカウントにログインし、ダッシュボードの設定 セクションに移動します。
- Faxingタブを見つけ、My Faxボックスを探します。編集をクリックしてください。
- Store Faxes in Fax.Plus のトグルスイッチは、デフォルトで有効になっています。
- トグルをクリックしてInactiveと表示させると、Fax.Plusにfaxが保存されなくなります。再度有効にしたい場合は、トグルをActiveに戻してください。
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保存をクリックします。
警告: このストレージオプションを無効にすると、オプションが無効になっていた期間に受信したfaxは、後で再度有効にしても取得できなくなります。faxに確実にアクセスできるようにするため、メール通知を受信するように設定してください。