Inviare fax alle agenzie governative è uno dei motivi più comuni per cui le persone utilizzano Fax.Plus. Le linee fax governative sono spesso molto utilizzate e possono richiedere più tentativi prima di riuscire a inviare il fax, soprattutto nei periodi di punta. Questo articolo illustra cosa aspettarsi e come massimizzare le probabilità di successo al primo tentativo.
Usa un numero fax dello stesso paese dell'agenzia
Le agenzie governative spesso utilizzano sistemi fax localizzati che accettano trasmissioni solo da numeri regionali o nazionali. Se provi a inviare un fax utilizzando un numero internazionale a un'agenzia governativa statunitense, il fax potrebbe non essere consegnato, essere automaticamente rifiutato o subire ritardi.
- Agenzie statunitensi (IRS, USCIS, SSA, VA, ecc.): usa un numero Fax.Plus statunitense.
- Agenzie del Regno Unito (HMRC, NHS, ecc.): usa un numero del Regno Unito.
- Canada (CRA, IRCC, ecc.): usa un numero canadese.
- E così via.
Inviare fax specificamente all'IRS
L'IRS riceve un volume enorme di fax ogni giorno, soprattutto tra gennaio e aprile (periodo delle dichiarazioni fiscali negli Stati Uniti). È normale che le linee fax dell'IRS siano occupate al primo tentativo. Ecco come massimizzare le probabilità di successo:
Scegli il momento giusto della giornata. Le linee fax dell'IRS sono più congestionate tra le 10:00 e le 14:00, ora della costa orientale (Eastern Time). Inviare fax al mattino presto (8:00-10:00 ET) o nel tardo pomeriggio (15:00-17:00 ET), nel fuso orario locale del destinatario, generalmente permette di far passare il fax più rapidamente.
Conferma il numero di fax. Diversi moduli dell'IRS richiedono numeri di fax differenti; consulta la nostra ricerca verificata dei numeri fax IRS per modulo e stato. Il numero indicato nelle istruzioni del modulo ha sempre la precedenza su qualsiasi altro numero trovato online. Includi sempre il prefisso internazionale: +1 per i numeri statunitensi.
Mantieni i fax brevi. Suddividi gli invii di grandi dimensioni in lotti di 5-10 pagine. I fax più piccoli hanno maggiori probabilità di completarsi con successo su una linea occupata.
Attiva il rinvio automatico. Con il rinvio automatico attivato, il sistema ritenterà automaticamente le trasmissioni non riuscite a intervalli intelligenti. Consulta Come posso configurare il mio account per avviare tentativi automatici di reinvio del fax in caso di errore?. Questo è particolarmente utile durante il periodo delle dichiarazioni fiscali.
Non inviare e reinviare manualmente in rapida successione. Ogni tentativo potrebbe consumare crediti se la linea dell'IRS risponde brevemente prima di interrompersi. Attendi almeno 15 minuti tra un tentativo manuale di reinvio e l'altro.
Perché i fax alle agenzie governative non vanno a buon fine
Cause comuni:
- La linea del destinatario è occupata. Riprova tra 15-30 minuti.
- L'apparecchio del destinatario non ha risposto. La linea ha risposto ma non si è completato l'handshake fax. Riprova tra 30-60 minuti.
- La connessione si è interrotta durante la trasmissione. Spesso a causa dell'elevato traffico sul lato dell'agenzia. Consulta Come funziona la ripresa automatica in caso di invio parziale.
- Stai inviando da un numero internazionale a un'agenzia statunitense. Passa a un numero Fax.Plus statunitense.
Nota importante sui crediti e i fax non riusciti
Quando un fax inviato a un'agenzia governativa non va a buon fine, i crediti potrebbero comunque essere detratti in base alla durata della connessione con l'operatore telefonico. Questa è una prassi standard del settore per i servizi fax. Consulta Perché il credito è stato detratto anche se il mio fax non è stato inviato? per la spiegazione completa. Ti consigliamo vivamente di attivare il rinvio automatico anziché ritentare manualmente, per ridurre al minimo questo costo.
Ricevere fax dall'IRS
Se hai bisogno di ricevere fax dall'IRS, consulta Usare Fax.Plus per ricevere fax dall'IRS.
Trova il numero di fax del tuo senatore
Per inviare fax a senatori statunitensi o membri del Congresso, consulta Come posso accedere all'elenco completo dei numeri fax dei senatori?.