Chi può utilizzare questa funzionalità?
Disponibile nei piani Professional, Business ed Enterprise.
Solo proprietari e amministratori tramite l'app web
Sign.Plus consente di inviare richieste di firma complete direttamente via SMS o WhatsApp, in aggiunta alla consegna standard tramite email.
Ciò significa che i destinatari possono ricevere un link di accesso diretto per firmare il documento sul proprio telefono tramite SMS o WhatsApp, rendendo l'esperienza di firma più rapida e accessibile.
Come attivare la consegna via SMS/WhatsApp
- Accedi al tuo account Sign.Plus come amministratore o proprietario
- Fai clic sulla scheda Impostazioni in alto
- Vai alla sezione Firma
- Individua la sezione denominata Impostazioni richiesta di firma
- Fai clic sul pulsante Modifica in alto a destra
- Trova la riga Invia via SMS/WhatsApp e fai clic sul pulsante Gestisci accanto ad essa
- Attiva SMS e/o WhatsApp per abilitare una o entrambe le opzioni di consegna. Questa impostazione controlla se i mittenti della tua azienda possono inviare richieste di firma tramite questi canali
- Ti verrà chiesto di certificare che la tua organizzazione raccoglie il consenso volontario di tutti i destinatari prima di inviare messaggi SMS o WhatsApp
- Fai clic su Conferma per completare l'attivazione
Cosa succede dopo l'attivazione
- I mittenti ora vedranno l'opzione per inviare richieste di firma via SMS e/o WhatsApp durante il processo di invio.
- Dovranno fornire il numero di telefono del destinatario.
- I destinatari riceveranno un messaggio con un link di accesso diretto per firmare il documento.
- Tutte le richieste di firma vengono inoltre inviate anche via email.
- I destinatari devono verificare il proprio indirizzo email prima di firmare tramite il link SMS o WhatsApp.
Come disattivarla in seguito
Per disattivare la consegna via SMS/WhatsApp:
- Torna a Impostazioni > Firma
- Fai clic su Modifica, poi su Gestisci accanto a SMS/WhatsApp
- Disattiva i canali che desideri disabilitare
-
Conferma le modifiche