Chi può utilizzare questa funzione?
Disponibile sui piani Professional, Business e Enterprise.
Solo Proprietari e Amministratori tramite l'app Web
Con Sign.Plus, puoi aggiungere un ulteriore livello di fiducia ai tuoi accordi abilitando la verifica dell'identità per i tuoi firmatari. Questo garantisce che la persona che firma sia effettivamente chi dichiara di essere.
Come funziona la verifica dell'identità
Quando a un firmatario viene chiesto di completare la verifica dell'identità, viene guidato attraverso un processo semplice e sicuro sul proprio smartphone:
- Scansiona un documento d'identità – Il firmatario utilizza la fotocamera del telefono per acquisire un passaporto, una carta d'identità o un altro documento accettato.
- Registra un breve video selfie – Questo passaggio conferma che la persona che presenta il documento è effettivamente il titolare del documento.
- Verifica automatica – Il sistema controlla che il documento sia autentico e corrisponda all'identità del firmatario.
Una volta verificato con successo, il firmatario può procedere immediatamente a completare la richiesta di firma.
Cosa vede il mittente
In qualità di mittente, potrai visualizzare:
- Conferma di verifica riuscita – La garanzia che l'identità del firmatario è stata convalidata.
- Il nome estratto dal documento – Che ti permette di confermare che il firmatario corrisponde al destinatario previsto.
Cosa rimane privato
Per motivi di sicurezza e privacy, non vedrai né riceverai:
- Foto del documento d'identità.
- Il video selfie utilizzato per la verifica.
- Una copia del rapporto di verifica.
Questo garantisce la conformità agli standard di privacy e protegge i dati personali sensibili.
Perché è importante
La verifica dell'identità ti offre:
- Tranquillità – Sapere che i tuoi documenti sono firmati dalla persona giusta.
- Maggiore conformità – Soddisfare requisiti di sicurezza e verifica più elevati.
- Un'esperienza fluida – I tuoi firmatari completano il processo in modo rapido e semplice dai loro smartphone.
Suggerimento: Ti consigliamo di abilitare la verifica dell'identità per contratti di alto valore, accordi sensibili o ogni volta che è necessaria una maggiore garanzia.