Chi può utilizzare questa funzionalità?
Disponibile nei Professional, Business e Enterprise piani.
Tutti i membri
Se stai gestendo una riunione in presenza, Sign.Plus offre una soluzione semplificata con la nostra funzionalità di Firma in presenza. Questa opzione semplifica il processo di firma dei documenti, garantendo un'esperienza fluida ed efficiente sia per l'host che per i firmatari.
Nota: Come utente di Sign.Plus, puoi avviare una sessione di Firma in presenza direttamente dal tuo dispositivo. In qualità di host, devi disporre di un account Sign.Plus attivo, ma questo requisito non si applica ai tuoi firmatari, che devono semplicemente essere presenti con te durante la riunione.
Una volta avviata la sessione, guiderai i tuoi firmatari attraverso ogni fase, assicurandoti che comprendano cosa stanno firmando e rispondendo a eventuali domande. Questo approccio non solo facilita un processo di firma trasparente e conforme, ma migliora anche l'esperienza complessiva per tutti i partecipanti.
Ci sono due ruoli principali coinvolti nel processo di firma in presenza:
- Firma in presenza: Questo ruolo viene assegnato agli individui che firmeranno fisicamente i documenti in presenza dell'host. Durante la creazione delle richieste di firma, puoi aggiungere un nuovo ruolo denominato «Firma in presenza». Questa designazione ti consente di identificare e gestire i partecipanti che firmeranno i documenti durante una sessione in presenza.
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Host: Per impostazione predefinita, la persona che invia la richiesta di firma è considerata l'host. L'host è responsabile dell'avvio del processo di firma. L'host ha la possibilità di richiedere allegati al firmatario tramite l'applicazione web.
Nota: Il mittente (host iniziale) ha la flessibilità di designare un'altra persona come host. Se viene impostato un host diverso, il processo di firma in presenza deve essere avviato dall'account di questo nuovo host.