Inviare fax in digitale non è mai stato così semplice, ed è fondamentale sapere se il fax è stato trasmesso con successo.
Controlla la tua notifica via email
Dopo aver inviato un fax utilizzando il nostro servizio, riceverai una notifica via email con i dettagli sullo stato della trasmissione del tuo fax. Questo è il modo più semplice per confermare se il tuo fax è stato inviato con successo.
Nota: Se non hai ricevuto un'email, assicurati che le notifiche via email siano abilitate nelle impostazioni del tuo account. Se non sono abilitate, puoi attivarle per ricevere le future notifiche direttamente nella tua casella di posta.
Visualizzare lo stato del fax nella cartella Inviati
Se preferisci non utilizzare le notifiche via email o desideri ricontrollare lo stato:
- Vai alla sezione Fax del tuo account.
- Apri la cartella Inviati per visualizzare l'elenco di tutti i fax che hai inviato.
- Individua il fax in questione e controlla il suo stato.
Nota: Se lo stato mostra "Riuscito", significa che il tuo fax è stato trasmesso con successo e che il fax del destinatario ha confermato la ricezione del documento.
Comprendere il rapporto di conferma
Per ulteriori dettagli sul fax inviato:
- Vai alla tua cartella Inviati.
- Fai clic su Altro (⋮) accanto alla voce del fax riuscito nella tua cartella Inviati.
- Apri il rapporto di conferma facendo clic su Rapporto di conferma fax.
Questo rapporto include:
- La data e l'ora della trasmissione.
- Il numero di pagine inviate.
- Un'anteprima della prima pagina del fax per un rapido riferimento.
- Un codice QR per verificare l'autenticità del rapporto.
Nota: Il rapporto di conferma costituisce una registrazione ufficiale della trasmissione del tuo fax. Puoi stamparlo per i tuoi archivi o salvarlo per riferimenti futuri. Questo documento può essere particolarmente utile per le comunicazioni aziendali, questioni legali o qualsiasi situazione in cui sia richiesta una prova di trasmissione.