Chi può utilizzare questa funzione?
Disponibile nei piani Professional, Business, ed Enterprise.
Tutti i membri.
Segui questi passaggi per implementare l'autenticazione SMS di un documento durante la richiesta di firma:
Istruzioni per il mittente:
- Accedi al tuo account Sign.Plus.
- Avvia una richiesta di firma caricando il documento che richiede le firme. Dopo il caricamento, vai alla sezione Aggiungi destinatari.
- Inserisci gli indirizzi email delle persone che devono firmare il documento. Assicurati che ciascuno sia elencato correttamente per mantenere la sicurezza e l’ordine del documento.
- Per una maggiore sicurezza, applica la verifica SMS per i firmatari: individua il ruolo del destinatario (impostato di default su Deve firmare) e fai clic sull’icona a forma di scudo (evidenziata come [1] nell’immagine) accanto ad esso per accedere alle opzioni di Verifica destinatario.
- Seleziona SMS dal menu a discesa (indicato come [2] nell’immagine). Nel campo di testo appena apparso (contrassegnato come [3] nell’immagine), inserisci il numero di cellulare del destinatario. Questo passaggio garantisce che solo i destinatari designati possano accedere e firmare il documento utilizzando un codice di verifica SMS univoco inviato al loro telefono.
- Fai clic su Avanti per continuare con il processo di richiesta di firma. Rivedi attentamente il documento prima di inviarlo.
Nota: assicurati che l’amministratore del tuo account abbia attivato questa funzionalità e che il tuo account disponga di SMS sufficienti per richiedere tale verifica. Per maggiori informazioni, consulta questo articolo.
Istruzioni per il destinatario/firmatario:
- Per accedere al documento, fai clic sul link Rivedi documento presente nell’email di richiesta di firma. Verrai reindirizzato alla pagina di verifica.
- Per verificare la tua identità, fai clic sul link Verifica ora.
- Su richiesta del mittente, riceverai un SMS da Sign.Plus con il testo: "Il tuo codice di verifica Sign.Plus è: [Code]."
- Inserisci il codice di verifica ricevuto via SMS. Questo passaggio confermerà la tua identità e ti darà accesso al documento.
- Solo dopo aver completato con successo la verifica ti verrà chiesto di firmare il documento. Segui le istruzioni a schermo per completare la tua firma.
Nota: ricorda di completare la verifica SMS per procedere con la firma del documento. Verifica che il tuo numero di cellulare sia stato condiviso correttamente con il mittente per garantire un processo di verifica senza intoppi. In caso di difficoltà con la verifica SMS, contatta il mittente oppure rivolgiti all’assistenza di Sign.Plus per ricevere aiuto.
Istruzioni per il mittente:
- Avvia l’app Sign.Plus.
- Vai alla sezione Firma, quindi seleziona Richiedi firma.
- Dopo aver caricato il documento che richiede le firme, fai clic su Avanti per passare alla sezione Destinatari.
- Inserisci gli indirizzi email delle persone che devono firmare il documento. Per aumentare la sicurezza, puoi scegliere un ulteriore passaggio di verifica richiedendo un SMS.
- Attiva l’opzione Verifica destinatario per ottenere misure di sicurezza aggiuntive.
- Una volta attivata la Verifica destinatario, seleziona il Tipo di verifica e scegli SMS tra i metodi di sicurezza disponibili.
- Nel campo di testo appena apparso, inserisci il numero di cellulare del destinatario. Questo passaggio garantisce che solo i destinatari designati possano accedere e firmare il documento utilizzando un codice di verifica SMS univoco inviato al loro telefono.
- Fai clic su Avanti per continuare con il processo di richiesta di firma. Rivedi attentamente il documento prima di inviarlo.
Istruzioni per il destinatario/firmatario:
- Per accedere al documento, fai clic sul link Rivedi documento presente nell’email di richiesta di firma. Verrai reindirizzato alla pagina di verifica.
- Per verificare la tua identità, fai clic sul link Verifica ora.
- Su richiesta del mittente, riceverai un SMS da Sign.Plus con il testo: "Il tuo codice di verifica Sign.Plus è: [Code]."
- Inserisci il codice di verifica ricevuto via SMS. Questo passaggio confermerà la tua identità e ti darà accesso al documento.
- Solo dopo aver completato con successo la verifica ti verrà chiesto di firmare il documento. Segui le istruzioni a schermo per completare la tua firma.
Nota: ricorda di completare la verifica SMS per procedere con la firma del documento. Verifica che il tuo numero di cellulare sia stato condiviso correttamente con il mittente per garantire un processo di verifica senza intoppi. In caso di difficoltà con la verifica SMS, contatta il mittente oppure rivolgiti all’assistenza di Sign.Plus per ricevere aiuto.