Chi può utilizzare questa funzionalità?
Disponibile per i piani Professional, Business, ed Enterprise .
Tutti i membri.
Garantire la sicurezza dei tuoi documenti durante il processo di firma è fondamentale. Sign.Plus offre un ulteriore livello di protezione permettendoti di implementare un requisito di codice di accesso per i tuoi destinatari.
Segui questi passaggi per implementare una verifica tramite codice di accesso quando richiedi una firma:
- Accedi al tuo account Sign.Plus.
- Procedi con la richiesta di firma. Dopo aver caricato il documento da firmare, vai alla sezione Aggiungi destinatari.
- Elenca le persone che devono firmare il documento. Dopo aver aggiunto i loro indirizzi email, puoi applicare una misura di sicurezza aggiuntiva richiedendo un codice di accesso .
- Accanto al ruolo del destinatario, impostato su Deve firmare per impostazione predefinita, troverai un'icona a forma di scudo. Fai clic su di essa per accedere alle opzioni di Verifica del destinatario.
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Seleziona Codice di accesso dal menu a discesa. Verrà visualizzato un campo di testo in cui potrai inserire un codice di accesso univoco. Questo codice di accesso di 4-50 caratteri sarà richiesto al destinatario per accedere al documento.
- Clicca Avanti per procedere ai passaggi successivi del processo di richiesta di firma. Potrai quindi revisionare il tuo documento e inviarlo in modo sicuro, sapendo che solo il destinatario previsto potrà accedervi e firmarlo.
- Avvia l'app Sign.Plus.
- Vai su Firma, seguito da Richiedi firma.
- Dopo aver caricato il documento da firmare, fai clic su Avanti per accedere alla sezione Destinatari.
- Elenca le persone che devono firmare il documento. Dopo aver aggiunto i loro indirizzi email, puoi applicare una misura di sicurezza aggiuntiva richiedendo un codice di accesso.
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Attiva l'opzione Verifica del destinatario per abilitare misure di sicurezza aggiuntive.
- Una volta attivata la Verifica del destinatario, tocca Tipo di verifica per selezionare il metodo di sicurezza preferito. Scegli Codice di accesso dall'elenco dei metodi di verifica disponibili.
- Dopo aver selezionato Codice di accesso, verrà visualizzato un campo in cui potrai inserire un codice di accesso univoco. Inserisci il codice di accesso che il destinatario dovrà usare per accedere al documento.
- Una volta impostato il codice di accesso, completa l'aggiunta di eventuali altri dettagli per il destinatario e tocca Fine. Potrai quindi procedere a revisionare e inviare il tuo documento.
Nota: dopo aver impostato il codice di accesso, devi condividerlo con il destinatario. Puoi farlo tramite un canale di comunicazione sicuro a tua scelta, come una chiamata telefonica, un messaggio di testo o un'email.