Chi può utilizzare questa funzionalità?
Disponibile nei piani Professional, Business ed Enterprise.
Tutti i membri.
Quando richiedi una firma tramite Sign.Plus, garantire l'identità del tuo destinatario è fondamentale. Inizialmente, i destinatari vengono verificati tramite email, poiché il link della richiesta di firma viene inviato direttamente al loro indirizzo email. Tuttavia, per una maggiore sicurezza, hai a disposizione diverse opzioni:
- Verifica tramite codice di accesso: Un metodo sicuro in cui il destinatario deve inserire un codice di accesso condiviso in precedenza per accedere al documento.
- Verifica tramite SMS: Questo consente una verifica tramite un codice inviato al numero di cellulare del destinatario.
- Verifica eIDAS: Un metodo di verifica robusto, conforme al regolamento eIDAS dell'UE per l'identificazione elettronica e i servizi fiduciari.
Segui questi passaggi per utilizzare la verifica del destinatario quando richiedi una firma:
- Accedi al tuo account Sign.Plus e vai alla sezione Sign o Templates sulla tua Dashboard.
- Carica il tuo documento o usa il modello preferito e clicca su Request Signature.
- Una volta raggiunta la sezione Add Recipients della tua richiesta, fornisci le seguenti informazioni sui firmatari:
- Add Recipient: Aggiungi i nomi e gli indirizzi email dei destinatari che devono firmare o ricevere una copia del tuo documento.
- Add Signing Step: Scegli l'ordine in cui i tuoi firmatari riceveranno il documento (opzionale).
- Troverai il pulsante Recipient Verification a destra dei dettagli del destinatario. Clicca sull'icona
per attivare la verifica per quello specifico destinatario.
- Dal menu a discesa, seleziona Passcode, SMS o eIDAS.
-
Procedi cliccando su Avanti per completare la richiesta di firma seguendo i restanti passaggi.
- Avvia l'app Fax.Plus (assicurati che sia installata l'ultima versione di Fax.Plus sul tuo dispositivo iOS).
- Vai su Sign e tocca Request Signature.
- Usa la funzione Add File o Scan Document per caricare il documento che desideri far firmare.
- Clicca su Avanti nell'angolo in alto a destra per Add Recipients.
-
Assicurati di compilare tutti i campi obbligatori con le informazioni del destinatario.
- Per attivare Recipient Verification per uno specifico destinatario, attiva la funzione spostando l'interruttore.
- Seleziona Passcode, SMS o eIDAS come Tipo di verifica.
- Segui i restanti passaggi per completare il processo di richiesta di firma.
- Avvia l'app Fax.Plus (assicurati che sia installata l'ultima versione di Fax.Plus sul tuo dispositivo Android).
- Vai su Sign e tocca Request Signature.
- Usa la funzione Add File o Scan Document per caricare il documento che desideri far firmare.
- Clicca su Avanti nell'angolo in alto a destra per Add Recipients.
-
Assicurati di compilare tutti i campi obbligatori con le informazioni del destinatario.
- Per attivare Recipient Verification per uno specifico destinatario, attiva la funzione spostando l'interruttore.
- Seleziona Passcode, SMS o eIDAS come Tipo di verifica.
- Segui i restanti passaggi per completare il processo di richiesta di firma.