Chi può usare questa funzione?
Disponibile su Professional, Business, eEnterprise piani.
Tutti i membri.
Un codice di accesso è un componente chiave nella funzione di verifica del destinatario, una forma di autenticazione a più fattori. Serve da ulteriore livello di sicurezza, migliorando la protezione della vostra richiesta di firma e dei dati sensibili e massimizzando l'autenticità del firmatario. Un codice di accesso è un codice numerico o alfanumerico composto da 4-50 caratteri inclusi che i destinatari devono inserire per autenticare la loro identità quando accedono a un documento.
Come funziona un codice di accesso?
- Richiesta firme: Quando invii un documento per la firma, è possibile impostare un codice di accesso che il destinatario deve inserire prima di accedere al documento.
- Processo di verifica: Il destinatario è tenuto a ottenere il codice di accesso dal mittente tramite un canale di comunicazione separato. Questo codice di accesso deve essere inserito dal destinatario per procedere con la visualizzazione o la firma del documento.
Vantaggi dell'utilizzo di un codice di accesso
- Enhanced Security: Il codice di accesso aggiunge un ulteriore livello di sicurezza, rendendo più difficile per gli utenti non autorizzati accedere a documenti sensibili.
- Identity Assurance: Aiuta a confermare che il destinatario di un documento è effettivamente la persona intenzionata.
- Previene l'accesso non autorizzato: l'uso di un codice di accesso riduce al minimo il rischio di violazioni dei dati e di accesso non autorizzato.
Implementazione autenticazione codice di accesso
Note: Dopo aver impostato il codice di accesso, è necessario condividerlo con il destinatario. Questo può essere fatto attraverso un canale di comunicazione sicuro di vostra scelta, come una telefonata, un messaggio di testo o e-mail.