Chi può usare questa funzionalità?
Disponibile con i piani Professional, Business e Enterprise.
Tutti i membri.
Un codice di accesso è un componente fondamentale della nostra funzionalità di verifica del destinatario, una forma di autenticazione a più fattori. Funziona come ulteriore livello di sicurezza, rafforzando la protezione della richiesta di firma e dei dati sensibili, e massimizzando l'autenticità del firmatario. Un codice di accesso è un codice numerico o alfanumerico composto da 4 a 50 caratteri inclusi, che i destinatari devono inserire per autenticare la propria identità quando accedono a un documento.
Come funziona un codice di accesso?
- Richiesta di firme: Quando inviate un documento per la firma, potete impostare un codice di accesso che il destinatario deve inserire prima di poter accedere al documento.
- Processo di verifica: Il destinatario è tenuto a ottenere il codice di accesso dal mittente tramite un canale di comunicazione separato. Questo codice deve essere inserito dal destinatario per poter procedere con la visualizzazione o la firma del documento.
Vantaggi dell'uso di un codice di accesso
- Sicurezza rafforzata: Il codice di accesso aggiunge un ulteriore livello di sicurezza, rendendo più difficile per gli utenti non autorizzati accedere a documenti sensibili.
- Garanzia di identità: Contribuisce a confermare che il destinatario del documento sia effettivamente la persona destinataria prevista.
- Previene l'accesso non autorizzato: L'uso di un codice di accesso riduce al minimo il rischio di violazioni dei dati e di accessi non autorizzati.
Implementazione dell'autenticazione tramite codice di accesso
Nota: Dopo aver impostato il codice di accesso, è necessario condividerlo con il destinatario. Questo può essere fatto tramite un canale di comunicazione sicuro a vostra scelta, come una telefonata, un messaggio di testo o un'email.