Scan.Plus utilise la reconnaissance de texte (OCR) pour lire le texte de vos pages numérisées. Cette technologie alimente des fonctionnalités intégrées comme la recherche de documents, l'attribution automatique de noms et les outils d'IA - elle ne rend pas les PDF directement modifiables et n'ajoute pas de couche de texte sélectionnable à vos fichiers exportés.
Scan.Plus utilise deux processus OCR distincts, qui fonctionnent différemment\u00a0:
OCR local (automatique, en arrière-plan)
L'OCR local s'exécute automatiquement sur votre appareil pendant le processus de numérisation et d'enregistrement. Vous n'avez rien à faire pour le déclencher.
Il s'exécute à deux moments\u00a0:
- Pendant la numérisation de la première page - l'OCR lit le contenu de la page pour suggérer automatiquement un nom de document (attribution automatique de noms).
- Lorsque vous enregistrez le document - l'OCR s'exécute sur toutes les pages afin que le contenu textuel du document devienne consultable dans l'application.
Ce que cela signifie pour vous\u00a0:
- Vous pouvez rechercher des documents dans Scan.Plus à partir de leur contenu textuel, et pas seulement de leur nom de fichier.
- Le texte extrait est stocké avec les métadonnées de votre document et peut également être utilisé par les fonctionnalités d'IA (par exemple, comme contexte pour l'assistant IA).
- Ce processus s'exécute sur l'appareil. Vos pages de document ne sont pas envoyées à un serveur pour ce type d'OCR.
- Le texte extrait est utilisé en interne par l'application. Il n'apparaît pas comme une couche de texte sélectionnable ou visible dans les PDF exportés - les fichiers exportés restent basés sur l'image.
- Il n'existe pas de bouton manuel « Lancer l'OCR » ou « Réanalyser le texte » pour les documents déjà enregistrés.
OCR cloud - Image to Text (manuel, interactif)
Le second type d'OCR est déclenché manuellement pendant le processus de numérisation et vous fournit un résultat que vous pouvez lire, copier et utiliser directement.
Comment l'utiliser\u00a0:
- Numérisez votre document.
- Pendant le processus de numérisation, appuyez sur Content.
- Appuyez sur Image to Text.
- Scan.Plus envoie la page vers ses serveurs de traitement et renvoie le texte extrait.
- Vous pouvez lire, copier et partager le résultat.
Ce que cela signifie pour vous\u00a0:
- Contrairement à l'OCR local, vous pouvez voir et interagir avec le résultat textuel.
- Cette fonctionnalité nécessite une connexion Internet, car le traitement s'effectue dans le cloud.
- Image to Text est disponible pendant le processus de numérisation actif - il n'est pas accessible pour les documents déjà enregistrés dans History.
Langue de reconnaissance de texte
Vous pouvez définir votre langue OCR préférée dans Settings > Document Settings > Text Recognition Language de l'application. Les langues prises en charge sont l'anglais, le français, l'allemand, l'italien, l'espagnol, le portugais, le chinois, le coréen et le japonais.
Choisir la langue correcte pour votre document améliorera la précision de la reconnaissance.
Disponibilité selon le plan
L'OCR local automatique (recherche et attribution automatique de noms) s'exécute dans le cadre du processus standard de numérisation et d'enregistrement et n'est pas réservé à un plan payant.
L'OCR cloud (Image to Text) et les fonctionnalités liées à l'IA peuvent être soumis à des crédits ou à des règles de plan - consultez l'application pour connaître la disponibilité actuelle selon votre plan.
Ce que l'OCR ne fait pas
- Il ne rend pas les PDF exportés consultables par recherche textuelle et n'ajoute pas de texte sélectionnable aux exports PDF. Les fichiers exportés restent basés sur l'image.
- Il ne remplace pas le besoin d'une numérisation nette et bien éclairée - une mauvaise qualité d'image réduira la précision de la reconnaissance.
- Il n'existe pas de déclenchement manuel de l'OCR pour les documents déjà enregistrés dans votre History.