L'intégration de Fax.Plus à Zoom via Zapier permet un flux de travail plus fluide et organisé en centralisant les fonctions de fax et de visioconférence sur une seule plateforme, simplifiant ainsi la collaboration en ligne pour les utilisateurs.
Cette intégration garantit une approche centralisée qui améliore la productivité et renforce la collaboration.
Suivez ces étapes pour intégrer Fax.Plus à Zoom via Zapier et démarrer votre flux de communication en ligne :
- Connectez-vous à votre compte Zapier et accédez au tableau de bord. Cliquez sur le bouton Create a Zap pour commencer la configuration de votre intégration. Les Zaps sont des flux de travail qui connectent vos applications afin d'automatiser les tâches répétitives.
- Choisissez Fax.Plus comme application déclencheuse (Trigger App) et sélectionnez l'événement déclencheur (Trigger Event) que vous souhaitez utiliser, comme « New Fax Received ». Un déclencheur est un événement qui démarre un Zap. Une fenêtre contextuelle apparaîtra, dans laquelle vous devrez autoriser l'accès à votre compte Fax.Plus afin de récupérer les informations liées aux fax.
- Choisissez ensuite Zoom comme application d'action (Action App). Sélectionnez l'événement d'action (Action Event) que vous souhaitez exécuter dans Zoom, comme « Create Webinar Registrant ». Vous devrez également autoriser l'accès de Zapier à votre environnement Zoom.
- Testez votre Zap pour vous assurer qu'il fonctionne comme prévu.
- Une fois cela confirmé, activez votre Zap pour démarrer l'intégration entre Fax.Plus et Zoom.
Remarque : vous avez la possibilité de choisir Fax.Plus ou Zoom comme application déclencheuse ou application d'action dans Zapier, afin de contrôler vos fonctions de fax et de visioconférence selon vos préférences. Reportez-vous aux images ci-dessous.
En intégrant Fax.Plus à Zoom via Zapier, vous pouvez incorporer sans effort les activités liées au fax dans Zoom, avec la possibilité de gérer les réunions vidéo et d'envoyer des fax, ce qui améliore la productivité et renforce la collaboration au sein des équipes. Voici quelques exemples de cas d'usage :
- Avec Zapier, vous pouvez créer un Zap qui ajoute automatiquement de nouveaux participants à un webinaire Zoom, ou qui crée une nouvelle réunion chaque fois qu'un nouveau fax est reçu.
- Envoyez automatiquement des fax dès qu'il y a de nouveaux participants inscrits à une réunion, afin de rester informé et organisé.