Intégration de la Fax. lus avec Microsoft SharePoint via Zapier vous offre la flexibilité de personnaliser votre organisation de fichiers en recevant des télécopies permettant un partage de documents efficace et une collaboration en équipe. De plus, vous pouvez lancer des transmissions de fax directement à partir de Microsoft SharePoint, ce qui élimine la nécessité de basculer entre les applications et de rationaliser votre flux de travail.
Cette intégration améliore la gestion des fichiers, simplifie la communication par fax et optimise votre productivité globale dans l'environnement SharePoint.
Suivez ces étapes pour intégrer Fax.Plus à SharePoint via Zapier pour démarrer votre automatisation de flux de travail:
- Connectez-vous à votre compte Zapier et accédez au tableau de bord. Cliquez sur le bouton Créer un Zappour commencer à configurer votre intégration. Les Zaps sont des workflows qui connectent vos applications pour automatiser les tâches répétitives.
- Choisissez Fax.Plus comme application de déclenchement et sélectionnez l'événement de déclenchement que vous souhaitez utiliser, comme "Nouveau fax reçu". Un déclencheur est un événement qui démarre un Zap. Une fenêtre pop-up apparaîtra où vous devrez authentifier l'accès à votre compte Fax.Plus pour récupérer des informations relatives à la télécopie.
- Ensuite, choisissez Microsoft SharePoint comme application d'action. Sélectionnez l'événement d'action que vous voulez effectuer dans SharePoint, comme "Créer une liste". Vous devrez également authentifier l'accès Zapier à votre environnement Microsoft.
- Testez votre Zap pour vous assurer qu'il fonctionne comme prévu.
- Une fois confirmé, activez votre Zap pour commencer l'intégration entre Fax.Plus et Microsoft SharePoint.
Note: You have the flexibility to choose either Fax.Plus or Microsoft SharePoint as a Trigger or Action App within Zapier to control your document organizing according to your liking. Reportez-vous aux images ci-dessous.
En intégrant Fax. lus avec Microsoft SharePoint à travers Zapier, vous pouvez incorporer de façon transparente les activités liées à la télécopie dans votre environnement de collaboration SharePoint, en améliorant la communication, l'efficacité du flux de travail et la coordination des équipes. Voici quelques exemples de cas d'utilisation :
- Quand une nouvelle télécopie est reçue par télécopieur. lus, Zapier peut enregistrer automatiquement le document fax dans votre emplacement préféré dans SharePoint, s'assurer que tous les documents de fax sont facilement accessibles dans votre environnement SharePoint. Cela centralise le stockage des documents et permet une collaboration efficace.
- Automatiser le processus d'envoi de fax en exploitant les listes SharePoint. À chaque fois qu'une nouvelle liste ou un nouvel élément de liste est créé ou mis à jour dans SharePoint, vous pouvez déclencher un flux de travail qui initie l'envoi en tant que fax par fax. lus.