L’intégration de Fax.Plus à Microsoft SharePoint via Zapier vous offre la flexibilité de personnaliser l’organisation de vos fichiers dès la réception d’un fax, favorisant ainsi un partage de documents efficace et une meilleure collaboration au sein de votre équipe. De plus, vous pouvez envoyer des fax directement depuis Microsoft SharePoint, ce qui vous évite de basculer entre plusieurs applications et fluidifie votre flux de travail.
Cette intégration améliore la gestion des fichiers, simplifie la communication par fax et optimise votre productivité globale au sein de l’environnement SharePoint.
Suivez ces étapes pour intégrer Fax.Plus à SharePoint via Zapier et lancer votre automatisation de flux de travail :
- Connectez-vous à votre compte Zapier et accédez au tableau de bord. Cliquez sur le bouton Create a Zap pour commencer à configurer votre intégration. Les Zaps sont des flux de travail qui relient vos applications afin d’automatiser les tâches répétitives.
- Choisissez Fax.Plus comme Trigger App et sélectionnez le Trigger Event que vous souhaitez utiliser, par exemple « New Fax Received ». Un Trigger est un événement qui déclenche un Zap. Une fenêtre contextuelle s’affichera, vous demandant d’autoriser l’accès à votre compte Fax.Plus afin de récupérer les informations liées aux fax.
- Ensuite, choisissez Microsoft SharePoint comme Action App. Sélectionnez l’Action Event que vous souhaitez effectuer dans SharePoint, par exemple « Create a List ». Vous devrez également autoriser Zapier à accéder à votre environnement Microsoft.
- Testez votre Zap pour vérifier qu’il fonctionne comme prévu.
- Une fois la vérification effectuée, activez votre Zap pour lancer l’intégration entre Fax.Plus et Microsoft SharePoint.
Remarque : vous avez la possibilité de choisir Fax.Plus ou Microsoft SharePoint comme Trigger App ou Action App dans Zapier, afin d’organiser vos documents selon vos préférences. Consultez les images ci-dessous.
En intégrant Fax.Plus à Microsoft SharePoint via Zapier, vous pouvez inclure facilement les activités liées aux fax à votre environnement de collaboration SharePoint, améliorant ainsi la communication, l’efficacité des flux de travail et la coordination d’équipe. Voici quelques exemples de cas d’usage :
- Lorsqu’un nouveau fax est reçu dans Fax.Plus, Zapier peut automatiquement enregistrer le document de fax à l’emplacement de votre choix dans SharePoint, garantissant que tous les documents de fax soient facilement accessibles au sein de votre environnement SharePoint. Cela centralise le stockage des documents et facilite une collaboration efficace.
- Automatisez l’envoi de fax en exploitant les listes SharePoint. Chaque fois qu’une nouvelle liste ou un élément de liste est créé ou mis à jour dans SharePoint, vous pouvez déclencher un flux de travail qui lance son envoi sous forme de fax via Fax.Plus.