Lorsque vous envoyez un fax à un ou plusieurs destinataires, vous avez la possibilité d'envoyer la copie PDF du fax transmis aux adresses email associées aux numéros de fax des destinataires.
Suivez ces étapes pour envoyer des copies PDF de vos fax par email à vos destinataires :
- Connectez-vous à votre compte Fax.Plus, puis accédez à la section Send Fax de votre tableau de bord.
- Accédez à la section Send Fax.
- Cliquez sur l'icône Paramètres.
- Assurez-vous que la case Email Recipients PDF of the Fax est cochée.
- Une fois votre fax transmis avec succès, le ou les destinataires concernés recevront des copies PDF des fax que vous avez envoyés, à la fois dans leur boîte email et sur leur fax.
Remarque : le PDF sera envoyé à l'adresse email enregistrée dans vos Contacts Fax.Plus. Assurez-vous que les destinataires figurent déjà dans vos Contacts et que vous avez également renseigné leur adresse email dans les détails du contact. Pour plus d'informations sur l'ajout de contacts, consultez notre article ici.
Voici la présentation de l'email que votre destinataire recevra\u00A0:
Remarque\u00A0: pour les utilisateurs ayant signé le BAA et activé les Advanced Security Controls, les copies PDF ne seront pas jointes. Les destinataires recevront uniquement une notification par email, sans pièce jointe.