Comment ajouter une page de garde à mon fax ?

Une page de garde de fax est une page d'introduction transmise à votre destinataire avant le contenu principal de votre fax. Elle a pour but de fournir des informations sur l'expéditeur, le destinataire prévu, l'objet, et parfois un bref aperçu des documents joints.

Pour plus d'informations sur les pages de garde, consultez notre guide ici et téléchargez ou imprimez un exemple de page de garde.

Suivez ces étapes pour inclure une page de garde avec votre fax :

Générer une page de garde

1. Connectez-vous à votre compte Fax.Plus et accédez à la section Send Fax de votre tableau de bord.
2. Lors de l'ajout de vos documents, repérez Add Page et cliquez sur la flèche vers le bas située à côté.
3. Dans le menu déroulant, sélectionnez Cover Sheet.
4. Saisissez les informations requises sur le destinataire et le document, puis cliquez sur Confirmer.
5. Les données que vous avez fournies seront intégrées à notre modèle de page de garde préformaté et seront envoyées comme première page, accompagnées de vos autres documents.
   
   

   Exemple de page de garde :

   

Importer une page de garde

Avec le plan Premium ou supérieur, vous pouvez importer un modèle de page de garde de fax personnalisé directement depuis votre ordinateur.

Suivez ces étapes pour ajouter un document modèle personnalisé comme page de garde :

1. Connectez-vous à votre compte Fax.Plus et accédez à la section Send Fax de votre tableau de bord.
2. Lors de l'ajout de vos documents, repérez Add Page et cliquez sur la flèche vers le bas située à côté.
3. Dans le menu déroulant, sélectionnez Cover Sheet Gallery.
4. Choisissez une page de garde précédemment ajoutée, ou importez simplement un nouveau fichier.

Utiliser une page de garde partagée

Les abonnés au plan Enterprise ont la possibilité d'utiliser une des pages de garde déjà partagées au sein de leur équipe. Découvrez comment intégrer le logo de votre entreprise à votre page de garde ici.

Suivez ces étapes pour ajouter une page de garde partagée à votre fax :

1. Connectez-vous à votre compte Fax.Plus et accédez à la section Send Fax de votre tableau de bord.
2. Lors de l'ajout de vos documents, repérez Add Page et cliquez sur la flèche vers le bas située à côté.
3. Dans le menu déroulant, sélectionnez Shared Cover Sheet.
4. Choisissez une page de garde partagée disponible.