Al enviar una solicitud de firma a varios destinatarios, tiene la opción de establecer un orden de firma designado, lo que garantiza un progreso fluido y bien organizado del proceso de firma.
Siga estos pasos para establecer el orden de firma en una solicitud de firma:
- Inicie sesión en su cuenta de Sign.Plus y vaya a la sección Sign en su panel de control.
- Haga clic en el cuadro gris, “Haga clic aquí para subir”, o arrastre y suelte los archivos que desea subir para firmar. Asegúrese de colocar sus archivos en el orden que prefiera. El archivo que esté en la parte superior será la primera página de su documento.
- Haga clic en Solicitar firma.
- Una vez que llegue a la sección Añadir destinatarios de su solicitud, podrá elegir el orden en el que los distintos firmantes recibirán el documento.
En el ejemplo a continuación, el Paso de firma 1 indica que tanto Will como Sarah reciben el documento para firmarlo. Sin embargo, como muestra el Paso de firma 2, la firma de Clara solo puede añadirse una vez que Will y Sarah hayan finalizado sus respectivos procesos de firma.
- Haga clic en Siguiente. Si lo necesita, aprenda a preparar su documento para los siguientes pasos en este artículo aquí.
- Una vez que su documento esté listo, haga clic en Enviar. Sus destinatarios recibirán ahora su solicitud por correo electrónico o notificación push, y usted recibirá una notificación sobre sus acciones. Puede realizar un seguimiento del progreso de sus solicitudes de firma en la sección Documentos de su panel de control. Simplemente busque la columna Estado y haga clic en el estado para ver los detalles del progreso.
Nota: Sus firmantes recibirán una notificación para firmar su documento solo cuando se alcance su paso específico; de lo contrario, no serán notificados del proceso en curso.