Sign.Plus facilita la recopilación de todos los documentos necesarios en un único flujo de trabajo, permitiendo a los usuarios solicitar archivos adjuntos a los firmantes como parte de una solicitud de firma.
Cuando se le solicita que firme un documento, el remitente también puede solicitar materiales de respaldo, como una identificación con foto, un comprobante de domicilio u otros documentos. Para mantener el proceso simple y seguro, Sign.Plus le permite subir archivos adjuntos directamente dentro del flujo de firma. Estos archivos se envían junto con el documento firmado, eliminando la necesidad de correos electrónicos o seguimientos por separado.
Nota: No se requiere un plan de pago para recibir o completar una solicitud de firma que incluya un requisito de archivo adjunto. Esta función está disponible para todos los destinatarios, independientemente del estado de su suscripción a Sign.Plus.
Esta experiencia optimizada garantiza que todo lo necesario se envíe en un solo lugar, ayudándole a completar el proceso de firma de forma más rápida y eficiente.
Después de acceder a la solicitud de firma, se le mostrarán en el lado izquierdo los archivos adjuntos solicitados. Para continuar añadiendo los documentos, siga estos pasos:
- Después de acceder a su documento, en el lado izquierdo puede encontrar los archivos adjuntos solicitados.
- Haga clic en Subir en la sección de Archivo adjunto solicitado a la izquierda para subir sus archivos adjuntos.
- Suba el documento requerido.
- Los archivos adjuntos marcados con
son obligatorios.
- Los archivos adjuntos marcados con
son opcionales.
- Puede elegir desde qué origen desea subir sus documentos:
- Su ordenador
- Google Drive
- Dropbox
- OneDrive
Nota: Si la solicitud de archivo adjunto está configurada para aceptar un solo documento, solo podrá subir un único archivo. Si se permiten varios documentos, puede subir hasta 10 archivos, con un tamaño total de 5 MB.
- Los archivos adjuntos marcados con
- Haga clic en Confirmar.
- Una vez añadido, debería ver aparecer una marca de verificación verde (
) junto al archivo adjunto solicitado.
- Una vez añadidos todos los archivos adjuntos, puede continuar con los siguientes pasos
- Acceda a la solicitud de firma que recibió.
- En la parte superior derecha, debería ver los archivos adjuntos que deben añadirse, representados por un icono de clip de papel y una insignia numérica roja.
- Haga clic en el icono que muestra los archivos adjuntos.
- Haga clic en Enviar documento.
- Elija desde qué origen desea subir su documento.
- Los archivos adjuntos marcados con
- Los archivos adjuntos marcados con
- Puede elegir desde dónde desea subir sus documentos:
- Escanear
- Fotos
- Archivos
- OneDrive
- Box
- Dropbox
Nota: Si la solicitud de archivo adjunto está configurada para aceptar un solo documento, solo podrá subir un único archivo. Si se permiten varios documentos, puede subir hasta 10 archivos, con un tamaño total de 5 MB.
- Los archivos adjuntos marcados con
- Una vez añadido, debería ver aparecer una marca de verificación verde (
- Haga clic en Finalizar.
- Puede continuar con los siguientes pasos.