¿Quién puede usar esta función?
Disponible en los planes Professional, Business y Enterprise.
Todos los miembros
Si va a realizar una reunión presencial, Sign.Plus ofrece una solución optimizada con nuestra función de firma en persona. Esta opción simplifica el proceso de firma de documentos, permitiendo una experiencia fluida y eficiente tanto para el anfitrión como para los firmantes.
Nota: Como usuario de Sign.Plus, puede iniciar una sesión de firma en persona directamente desde su dispositivo. Como anfitrión, debe tener una cuenta activa de Sign.Plus, pero sus firmantes no necesitan cumplir ese requisito; simplemente deben estar presentes con usted durante la reunión.
Una vez que inicie la sesión, guiará a sus firmantes a través de cada paso, asegurándose de que comprendan lo que están firmando y respondiendo a cualquier pregunta que puedan tener. Este enfoque no solo facilita un proceso de firma transparente y conforme a la normativa, sino que también mejora la experiencia general para todos los involucrados.
Hay dos roles principales involucrados en el proceso de firma en persona:
- Firma en persona: Este rol se asigna a las personas que firmarán físicamente los documentos en presencia del anfitrión. Al crear solicitudes de firma, puede añadir un nuevo rol denominado “Firma en persona”. Esta designación le permite identificar y gestionar a los participantes que firmarán los documentos durante una sesión en persona.
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Anfitrión: De forma predeterminada, la persona que envía la solicitud de firma se considera el anfitrión. El anfitrión es responsable de iniciar el proceso de firma. El anfitrión tiene la opción de solicitar archivos adjuntos al firmante a través de la aplicación web.
Nota: El remitente (anfitrión inicial) tiene la flexibilidad de designar a otra persona como anfitrión. Si se establece un anfitrión diferente, el proceso de firma en persona debe iniciarse desde la cuenta de este nuevo anfitrión.