¿Quién puede usar esta función?
Disponible en los planes Professional, Business y Enterprise.
Todos los miembros.
Siga estos pasos para implementar una autenticación por SMS de un documento al solicitar una firma:
Instrucciones para el remitente:
- Inicie sesión en su cuenta de Sign.Plus.
- Inicie una solicitud de firma subiendo el documento que requiere firmas. Después de subirlo, vaya a la sección Añadir destinatarios.
- Introduzca las direcciones de correo electrónico de las personas que deben firmar el documento. Asegúrese de que cada una esté indicada correctamente para mantener la seguridad y el orden del documento.
- Para mayor seguridad, exija la verificación por SMS a los firmantes: busque el rol del destinatario (por defecto, establecido en Debe firmar) y haga clic en el icono de escudo (resaltado como [1] en la imagen) situado junto a él para acceder a las opciones de Verificación del destinatario.
- Seleccione SMS en el menú desplegable (indicado como [2] en la imagen). En el nuevo campo de texto que aparece (marcado como [3] en la imagen), introduzca el número de móvil del destinatario. Este paso garantiza que solo los destinatarios designados puedan acceder al documento y firmarlo mediante un código de verificación único enviado por SMS a su teléfono.
- Haga clic en Siguiente para continuar con el proceso de solicitud de firma. Revise su documento minuciosamente antes de enviarlo.
Nota: Asegúrese de que el administrador de su cuenta haya activado esta función y de que su cuenta tenga suficientes SMS para solicitar dicha verificación. Para más información, consulte este artículo.
Instrucciones para el destinatario/firmante:
- Para acceder al documento, haga clic en el enlace Revisar documento incluido en el correo de la solicitud de firma. Se le redirigirá a la página de verificación.
- Para verificar su identidad, haga clic en el enlace Verificar ahora.
- A petición del remitente, recibirá un SMS de Sign.Plus con el siguiente texto: «Su código de verificación de Sign.Plus es: [Code]».
- Introduzca el código de verificación recibido por SMS. Este paso confirma su identidad y le concede acceso al documento.
- Solo después de una verificación correcta se le pedirá que firme el documento. Siga las instrucciones en pantalla para completar su firma.
Nota: Recuerde completar la verificación por SMS para poder continuar con la firma del documento. Compruebe que su número de móvil se ha compartido correctamente con el remitente para garantizar un proceso de verificación fluido. Si tiene alguna dificultad con la verificación por SMS, póngase en contacto con el remitente o con el equipo de soporte de Sign.Plus para obtener ayuda.
Instrucciones para el remitente:
- Abra la aplicación Sign.Plus.
- Vaya a la sección Firmar y, a continuación, seleccione Solicitar firma.
- Después de subir el documento que requiere firmas, haga clic en Siguiente para pasar a la sección Destinatarios.
- Introduzca las direcciones de correo electrónico de las personas que deben firmar el documento. Para reforzar la seguridad, puede optar por un paso de verificación adicional exigiendo un SMS.
- Active la opción Verificación del destinatario para añadir medidas de seguridad adicionales.
- Una vez activada la Verificación del destinatario, seleccione Tipo de verificación y elija SMS entre los métodos de seguridad disponibles.
- En el nuevo campo de texto que aparece, introduzca el número de móvil del destinatario. Este paso garantiza que solo los destinatarios designados puedan acceder al documento y firmarlo mediante un código de verificación único enviado por SMS a su teléfono.
- Haga clic en Siguiente para continuar con el proceso de solicitud de firma. Revise su documento minuciosamente antes de enviarlo.
Instrucciones para el destinatario/firmante:
- Para acceder al documento, haga clic en el enlace Revisar documento incluido en el correo de la solicitud de firma. Se le redirigirá a la página de verificación.
- Para verificar su identidad, haga clic en el enlace Verificar ahora.
- A petición del remitente, recibirá un SMS de Sign.Plus con el siguiente texto: «Su código de verificación de Sign.Plus es: [Code]».
- Introduzca el código de verificación recibido por SMS. Este paso confirma su identidad y le concede acceso al documento.
- Solo después de una verificación correcta se le pedirá que firme el documento. Siga las instrucciones en pantalla para completar su firma.
Nota: Recuerde completar la verificación por SMS para poder continuar con la firma del documento. Compruebe que su número de móvil se ha compartido correctamente con el remitente para garantizar un proceso de verificación fluido. Si tiene alguna dificultad con la verificación por SMS, póngase en contacto con el remitente o con el equipo de soporte de Sign.Plus para obtener ayuda.