¿Por qué falló el envío de mi fax? Errores comunes y cómo evitarlos

Nota: El envío por fax convierte documentos digitales en señales analógicas, que viajan a través de líneas telefónicas tradicionales hasta el fax del destinatario. El aparato luego las vuelve a convertir en formato digital. Dado que este proceso depende de la calidad de la línea telefónica, de las condiciones de la red y del correcto funcionamiento de los dispositivos, es normal que ocasionalmente se produzcan errores o fallos de transmisión. En la mayoría de los casos, simplemente reintentar el envío del fax resuelve el problema.

A continuación se muestran los errores de fax más comunes y sus causas:

Mensaje de error ¿Por qué ocurre y cómo evitarlo?

Crédito insuficiente

Cuando su crédito es insuficiente o ha agotado su cuota mensual, verá el error «Crédito insuficiente». Tenga en cuenta que, según el destino del fax, una sola página puede contarse como varias páginas. Para más información, consulte nuestra página Tarifas. Para solucionarlo, recargue su crédito o suscríbase a un plan y, a continuación, intente enviar el fax de nuevo.

Número de destino bloqueado

El número al que intentó enviar un fax está prohibido debido a normativas locales o está clasificado como un número de servicio especial, lo que hace que no sea compatible con nuestros proveedores de telecomunicaciones. Aunque no es habitual, esta situación se produce cuando nuestros proveedores identifican el número como de alto coste o alto riesgo, lo que provoca restricciones para enviar faxes a ese destino.

No se detectó ningún fax

Este error indica que hemos iniciado la llamada, pero no pudimos detectar un fax en el destino previsto. Para solucionar este problema, es recomendable asegurarse de que el destino cuenta con un fax en funcionamiento. Alternativamente, puede consultar con el operador en el extremo receptor para que active su fax antes de transmitir su fax.

Sin respuesta

Este error indica que, aunque iniciamos la llamada, no hubo respuesta desde el otro extremo, ya sea de una persona o de una máquina. Si se encuentra con este error, puede solucionarlo intentando enviar su fax de nuevo cuando esté seguro de que el destinatario responderá o cuando su fax esté configurado para responder automáticamente.

Error de comunicación

El error «Fallido (error de comunicación)» puede producirse por diversos motivos:

  • La llamada se corta antes de que pueda completarse la transmisión del fax. Esto suele ocurrir cuando el destinatario finaliza la llamada.
  • Como el fax depende en gran medida de conexiones de telecomunicaciones adecuadas, errores como este ocurren cuando hay ruidos o problemas aleatorios en cualquiera de los extremos de la transmisión.

Fallo en la negociación del fax

El error «Fallo en la negociación del fax» puede producirse por diversos motivos:

  • El sistema inició una transmisión de fax, pero falló la sincronización con el fax de destino.
  • Se detectó un fax remoto, pero no se pudo establecer la comunicación entre los módems de envío y recepción.
  • El servicio de fax recibió un mensaje inesperado dentro del contexto actual.
  • Se recibió una respuesta inesperada al consultar las capacidades del fax.
  • Tras la transmisión correcta de una página, el fax remoto respondió con un mensaje de desconexión. Según el comportamiento del equipo remoto, es posible que aun así haya impreso la página enviada y las anteriores.
  • Se estableció una llamada, pero no se recibió respuesta del fax de destino.

Número ocupado

Si se encuentra con un error de «Número ocupado», significa que intentamos la llamada, pero el destino estaba ocupado. Espere unos minutos antes de volver a enviar su fax.

Número de destino no válido

Este mensaje de error indica que el número de fax de destino no es válido. Compruebe el número e incluya el código de país correspondiente junto con el código de área al principio del número de destino. Por ejemplo, al enviar un fax a EE. UU., asegúrese de incluir +1 al principio del número.

Problema de conversión de archivo

Los archivos de fax se transmiten a través del sistema telefónico mediante tonos de audiofrecuencia, lo que significa que los documentos digitales deben convertirse a formato analógico. Asegúrese de que su documento no esté protegido con contraseña, ya que estos archivos no pueden pasar por este proceso de conversión.

Si su documento no está protegido con contraseña, consulte nuestra página de Estado para comprobar si hay algún problema en curso.

Tenga en cuenta que deducimos crédito de su cuenta cuando hay una duración de llamada (esto puede ocurrir incluso si la llamada se corta mientras se envía el fax o si las partes no logran negociar correctamente debido a ruidos en la línea telefónica). Esta deducción se debe a que los operadores de telecomunicaciones nos cobran por minuto, independientemente del resultado de los faxes.

Para ver el desglose del coste de cada fax, inicie sesión en su cuenta y vaya a la sección Enviados. Haga clic en los tres puntos junto a la fila del fax que desee consultar, luego elija Estado del fax, y aparecerá el desglose.

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