Scan.Plus verwendet Texterkennung (OCR), um Text aus Ihren gescannten Seiten zu lesen. Dies unterstützt App-Funktionen wie die Dokumentensuche, intelligente Benennung und AI-Tools – es macht PDFs jedoch nicht direkt bearbeitbar und fügt Ihren exportierten Dateien keine auswählbare Textebene hinzu.
Es gibt zwei separate OCR-Prozesse in Scan.Plus, die unterschiedlich funktionieren:
Lokale OCR (automatisch, im Hintergrund)
Die lokale OCR läuft automatisch auf Ihrem Gerät während des Scan- und Speichervorgangs. Sie müssen nichts tun, um sie auszulösen.
Sie wird zu zwei Zeitpunkten ausgeführt:
- Während des Scannens der ersten Seite – OCR liest den Seiteninhalt, um automatisch einen Dokumentnamen vorzuschlagen (intelligente Benennung).
- Beim Speichern des Dokuments – OCR läuft über alle Seiten, damit der Textinhalt des Dokuments innerhalb der App durchsuchbar wird.
Was das für Sie bedeutet:
- Sie können in Scan.Plus nach Dokumenten anhand ihres Textinhalts suchen, nicht nur anhand des Dateinamens.
- Der extrahierte Text wird mit den Metadaten Ihres Dokuments gespeichert und kann auch von AI-Funktionen verwendet werden (zum Beispiel als Kontext für den AI-Assistenten).
- Dieser Vorgang läuft auf dem Gerät. Ihre Dokumentseiten werden für diese Art von OCR nicht an einen Server gesendet.
- Der extrahierte Text wird intern von der App verwendet. Er erscheint nicht als auswählbare oder sichtbare Textebene in exportierten PDFs – exportierte Dateien sind bildbasiert.
- Es gibt keine manuelle Schaltfläche „OCR ausführen“ oder „Text erneut scannen“ für bereits gespeicherte Dokumente.
Cloud-OCR – Bild zu Text (manuell, interaktiv)
Die zweite Art von OCR wird manuell während des Scanvorgangs ausgelöst und liefert Ihnen ein Ergebnis, das Sie lesen, kopieren und direkt verwenden können.
So verwenden Sie es:
- Scannen Sie Ihr Dokument.
- Tippen Sie während des Scanvorgangs auf Inhalt.
- Tippen Sie auf Bild zu Text.
- Scan.Plus lädt die Seite auf seine Verarbeitungsserver hoch und liefert den extrahierten Text zurück.
- Sie können das Ergebnis lesen, kopieren und teilen.
Was das für Sie bedeutet:
- Im Gegensatz zur lokalen OCR können Sie die Textausgabe sehen und damit interagieren.
- Diese Funktion erfordert eine Internetverbindung, da die Verarbeitung in der Cloud erfolgt.
- Bild zu Text ist während des aktiven Scanvorgangs verfügbar – es ist bei bereits gespeicherten Dokumenten im Verlauf nicht zugänglich.
Sprache der Texterkennung
Sie können Ihre bevorzugte OCR-Sprache in den App-Einstellungen > Dokumenteinstellungen > Sprache der Texterkennung festlegen. Unterstützte Sprachen sind Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Spanisch, Portugiesisch, Chinesisch, Koreanisch, Japanisch.
Die Auswahl der richtigen Sprache für Ihr Dokument verbessert die Erkennungsgenauigkeit.
Verfügbarkeit je Tarif
Die automatische lokale OCR (Suche und intelligente Benennung) läuft als Teil des Standard-Scan- und Speichervorgangs und ist nicht auf einen kostenpflichtigen Tarif beschränkt.
Cloud-OCR (Bild zu Text) und AI-bezogene Funktionen können Credits oder Tarifregeln unterliegen – prüfen Sie in der App die aktuelle Verfügbarkeit für Ihren Tarif.
Was OCR nicht kann
- Es macht exportierte PDFs nicht textdurchsuchbar und fügt PDF-Exporten keinen auswählbaren Text hinzu. Exportierte Dateien sind bildbasiert.
- Es ersetzt nicht die Notwendigkeit eines klaren, gut beleuchteten Scans – eine schlechte Bildqualität verringert die Erkennungsgenauigkeit.
- Es gibt keinen manuellen OCR-Auslöser für Dokumente, die bereits in Ihrem Verlauf gespeichert sind.