Mit Scan.Plus können Sie das Ergebnis Ihrer gescannten Dokumente verwalten. Die App bietet automatisierte Einstellungen, einschließlich der automatischen Vergabe von Dokumentnamen.
Wenn Sie sich beispielsweise dafür entscheiden, Ihre gescannten Dateien nicht umzubenennen, werden sie automatisch mit dem Datum des Scans und einem relevanten Auszug aus dem Inhalt des Dokuments beschriftet. Sie können auf Einstellungen zugreifen, um die Funktion Intelligente Namenserkennung zu deaktivieren und weitere Anpassungsmöglichkeiten zu erkunden.
Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre Einstellungen zu erkunden und anzupassen:
- Starten Sie die Scan.Plus-App.
- Gehen Sie zu Einstellungen ⚙️ und passen Sie die folgenden Dokumenteinstellungen an:
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Standard-Dokumentname: Diese Einstellungen gelten für Ihre Dokumente nach dem Scannen.
Tipp: Scan.Plus übernimmt bestimmte Aufgaben für Sie. Zum Beispiel kann die App Ihr Dokument benennen, falls Sie sich dagegen entscheiden, dies selbst zu tun. Wenn Sie diese automatischen Verhaltensweisen ändern möchten, können Sie Ihre Dokumenteinstellungen ganz einfach nach Bedarf anpassen.
- Präfixname: Sobald festgelegt, erscheint dieser Text stets zusammen mit dem Namen Ihres Dokuments. Wenn Sie beispielsweise ein Dokument scannen und Ihr Präfix auf John Doe eingestellt ist, werden Ihre Dokumente von nun an so benannt: John Doe Dokumenttitel.
- Intelligente Namenserkennung: Wenn diese Einstellung AKTIVIERT ist, benennt Scan.Plus Ihre Dokumente automatisch anhand der im Dokument gefundenen Texte.
- Kategoriename einschließen: Wenn diese Einstellung AKTIVIERT ist, weist Scan.Plus Ihren Scans automatisch Kategorien zu, die Sie später bearbeiten können.
- Datum: Wenn diese Einstellung AKTIVIERT ist, wird das Datum Ihres Scans in den Namen Ihres Dokuments aufgenommen.
- Datumsformat: Passen Sie das Datumsformat auf Ihren Dokumenten an.
- Uhrzeit: Passen Sie das Zeitformat auf Ihren Dokumenten an.
Hinweis: Sie können Ihre Änderungen unter Beispiel (iOS), unten auf Ihrem Bildschirm, oder Vorschau (Android), oben auf Ihrem Bildschirm, im Abschnitt Standard-Dokumentname überprüfen. So erhalten Sie eine Vorstellung davon, wie Ihre Änderungen aussehen werden.
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Dokumentauflösung
- Hoch
- Mittel
- Niedrig
- Sehr niedrig
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Standard-Dokumentname: Diese Einstellungen gelten für Ihre Dokumente nach dem Scannen.