Mit Scan.Plus können Sie eine einzelne Seite oder ein mehrseitiges Dokument scannen und als einzelne PDF-Datei speichern. Befolgen Sie die untenstehenden Schritte, um Ihr Dokument zu erfassen, und nutzen Sie die weiteren Abschnitte für Tipps, um beim Scannen mehrseitiger Dokumente die besten Ergebnisse zu erzielen.
Befolgen Sie diese Schritte, um Ihr Dokument zu scannen:
- Starten Sie die Scan.Plus-App.
- Gehen Sie zum Bereich Scan auf Ihrem Dashboard.
-
Ihre Kamera schaltet sich automatisch ein und zeigt den Text „Suche nach Dokument...“ an.
Tipp: Sie können entweder warten, bis Ihr Dokument automatisch gescannt wird, oder auf den Auslöser tippen, um ein Foto aufzunehmen. Sie können diese Einstellung steuern, indem Sie auf Automatische Aufnahme oder Manuelle Aufnahme oben rechts auf Ihrem Mobilgeräte-Bildschirm tippen.
- Bei mehrseitigen Dokumenten: Nachdem Sie die erste Seite aufgenommen haben, kehrt die App automatisch zur Kameraansicht zurück. Fahren Sie fort, jede Seite nacheinander aufzunehmen. Die Seiten werden nacheinander zur Leiste am unteren Bildschirmrand hinzugefügt.
- Wenn Sie Ihre Seiten visuell bearbeiten möchten, tippen Sie auf eine Seite in der angezeigten Reihenfolge Ihrer Seiten am unteren Rand Ihres Mobilgeräte-Bildschirms. Sie haben folgende Bearbeitungsmöglichkeiten:
- Zuschneiden: Schneiden Sie die Ränder Ihrer Seite(n) zu.
- Filter: Wählen Sie aus den verfügbaren Filtern, um die Farbeinstellungen Ihrer Seite(n) zu ändern.
- Radieren: Markieren Sie mit dem Radiergummi-Werkzeug Bereiche Ihrer Seite(n), um die gewünschten Stellen zu entfernen.
- Neu anordnen: Ändern Sie die Reihenfolge Ihrer Seiten. Tippen Sie auf eine Seite und halten Sie sie gedrückt, um sie zu verschieben.
- Drehen: Drehen Sie Ihre Seite.
-
Löschen: Löscht eine einzelne Seite.
Hinweis: In diesem Schritt können Sie Ihre Seiten nur einzeln bearbeiten.
- Sobald Sie mit dem Erfassen Ihrer Scans fertig sind, klicken Sie auf Fertig. Ihre Seiten werden in der Reihenfolge Ihrer erfassten Scans angeordnet.
- Ihr Dokument ist gescannt und gespeichert! Tippen Sie nun bei Bedarf auf Mehr (⋮), um weitere Aktionen zu finden:
- Teilen: Senden Sie Ihr Dokument sofort an Kontakte auf Ihrem persönlichen Mobilgerät.
- Seiten neu anordnen: Steuern Sie die Reihenfolge Ihrer Seiten jederzeit.
- Seiten hinzufügen: Option, weitere Seiten zu scannen und zu Ihrem Dokument hinzuzufügen.
- Bild in Text — extrahieren Sie den Textinhalt Ihres Scans als reinen Text (OCR).
- Umbenennen: Benennen Sie Ihr Dokument zur persönlichen Referenz um.
-
Löschen: Ihr Dokument wird gelöscht und aus Ihrem Scan-Verlauf entfernt.
Tipp: Sie können jederzeit zu jedem gespeicherten Dokument zurückkehren und diese Optionen nutzen, indem Sie es im Bereich Verlauf auf Ihrem Dashboard suchen.
- Starten Sie die Scan.Plus-App.
- Gehen Sie zum Bereich Scan auf Ihrem Dashboard.
-
Ihre Kamera schaltet sich automatisch ein und zeigt den Text „Suche nach Dokument...“ an.
Tipp: Sie können entweder warten, bis Ihr Dokument automatisch gescannt wird, oder auf den Auslöser
tippen, um ein Foto aufzunehmen. Sie können diese Einstellung steuern, indem Sie auf Automatische Aufnahme oder Manuelle Aufnahme oben rechts auf Ihrem Mobilgeräte-Bildschirm tippen. - Bei mehrseitigen Dokumenten: Nachdem Sie die erste Seite aufgenommen haben, kehrt die App automatisch zur Kameraansicht zurück. Fahren Sie fort, jede Seite nacheinander aufzunehmen. Die Seiten werden nacheinander zur Leiste am unteren Bildschirmrand hinzugefügt.
- Wenn Sie Ihre Seiten visuell bearbeiten möchten, tippen Sie auf eine Seite in der angezeigten Reihenfolge Ihrer Seiten am unteren Rand Ihres Mobilgeräte-Bildschirms. Sie haben folgende Bearbeitungsmöglichkeiten:
- Zuschneiden: Schneiden Sie die Ränder Ihrer Seite(n) zu.
- Filter: Wählen Sie aus den verfügbaren Filtern, um die Farbeinstellungen Ihrer Seite(n) zu ändern.
- Neu anordnen: Ändern Sie die Reihenfolge Ihrer Seiten. Tippen Sie auf eine Seite und halten Sie sie gedrückt, um sie zu verschieben.
- Drehen: Drehen Sie Ihre Seite.
-
Löschen: Löscht eine einzelne Seite.
Hinweis: In diesem Schritt können Sie Ihre Seiten nur einzeln bearbeiten.
- Sobald Sie alle Seiten erfasst haben, tippen Sie auf Speichern. Ihre Seiten werden in der Reihenfolge gespeichert, in der sie erfasst wurden.
- Ihr Dokument ist jetzt gescannt und gespeichert. Tippen Sie auf Mehr (⋮) für weitere Aktionen:
- Teilen: Senden Sie Ihr Dokument sofort an Kontakte auf Ihrem persönlichen Mobilgerät.
- Bild in Text: Erfasst intelligent die Texte in Ihrem gescannten Dokument und wandelt sie in reinen Text ohne die gescannte Seite um.
- Seiten hinzufügen: Option, weitere Seiten zu scannen und zu Ihrem Dokument hinzuzufügen.
- Umbenennen: Benennen Sie Ihr Dokument zur persönlichen Referenz um.
-
Löschen: Ihr Dokument wird gelöscht und aus Ihrem Scan-Verlauf entfernt.
Tipp: Sie können jederzeit zu diesem Dokument zurückkehren, um die Einstellungen aus Schritt 6 vorzunehmen, indem Sie es im Bereich Verlauf auf Ihrem Dashboard suchen.
Tipps für gute mehrseitige Scans
Beleuchtung: Scannen Sie bei guter, gleichmäßiger Beleuchtung. Vermeiden Sie Schatten und direktes Sonnenlicht, das Blendeffekte erzeugt.
Hintergrund: Legen Sie Ihr Dokument auf eine kontrastreiche Oberfläche (z. B. dunkles Holz oder dunkler Stoff für weißes Papier). Dies hilft Scan.Plus, die Seitenränder genau zu erkennen.
Ruhig halten: Halten Sie Ihr Telefon während der Aufnahme ruhig. Funktionen wie OCR (Bild in Text) funktionieren am besten mit scharfen, klaren Bildern.
Einheitliche Ausrichtung: Scannen Sie alle Seiten in derselben Ausrichtung — entweder alle im Hochformat oder alle im Querformat. Gemischte Ausrichtungen können das resultierende PDF unübersichtlich machen.
Seiten neu anordnen
Wenn Sie Seiten in falscher Reihenfolge gescannt haben, können Sie diese nach der Aufnahme neu anordnen:
- Tippen Sie nach dem Erfassen aller Seiten auf Fertig (iOS) oder Speichern (Android).
- Tippen Sie auf Mehr (⋮) und wählen Sie dann Seiten neu anordnen.
- Ziehen Sie die Seiten in die richtige Reihenfolge.
- Speichern Sie.
Seiten zu einem vorhandenen Scan hinzufügen
Sie können einem bereits gespeicherten Dokument weitere Seiten hinzufügen:
- Öffnen Sie den gespeicherten Scan aus Ihrem Verlauf.
- Tippen Sie auf Mehr (⋮) und wählen Sie dann Seiten hinzufügen.
- Erfassen Sie die zusätzlichen Seiten.
- Speichern Sie.
Mehrseitige Scans speichern
Mehrseitige Scans werden standardmäßig als einzelnes PDF gespeichert. Jedem Dokument wird ein automatisch generierter Name (basierend auf Datum oder Inhaltstyp) zugewiesen, den Sie jederzeit über Mehr (⋮) → Umbenennen ändern können.
Um Seiten stattdessen als einzelne Bilder zu speichern, wählen Sie in den Speicheroptionen Mehrere JPGs — dadurch wird jede Seite als separate Bilddatei exportiert, was nützlich ist, um Fotos einzelner Seiten zu teilen.
Ihren Scan teilen und exportieren
Nach dem Speichern:
- Tippen Sie auf das Symbol Teilen (oder gehen Sie zu Mehr (⋮) → Teilen).
- Wählen Sie, wie Sie Ihr Dokument senden möchten:
- E-Mail – anhängen und direkt senden.
- Sign.Plus – zur elektronischen Unterschrift senden.
- Fax.Plus – das Dokument faxen (wenn Fax.Plus installiert ist).
- Andere Apps – über WhatsApp, Slack oder eine andere App auf Ihrem Gerät teilen.
Fehlerbehebung
Seiten werden nicht automatisch erkannt
- Verbessern Sie die Beleuchtung und erhöhen Sie den Hintergrundkontrast (eine dunkle Oberfläche hinter weißem Papier funktioniert gut).
- Tippen Sie manuell auf den Auslöser, um die automatische Erkennung zu umgehen.
Die Scanqualität ist schlecht
- Passen Sie Ihren Abstand zum Dokument an – gehen Sie näher heran, um den Rahmen auszufüllen, oder weiter weg, wenn die Seite abgeschnitten wird.
- Wischen Sie Ihr Kameraobjektiv ab.
- Überprüfen Sie, ob Scan.Plus in den Einstellungen Ihres Telefons die Kameraberechtigung hat.
Die App stürzt während des mehrseitigen Scannens ab
- Aktualisieren Sie Scan.Plus auf die neueste Version.
- Starten Sie Ihr Telefon neu und versuchen Sie es erneut.
- Versuchen Sie, jeweils weniger Seiten zu scannen – einige ältere Geräte haben Speicherbeschränkungen, die bei großen Scans zu Instabilität führen können.