我可以在 Basic、Premium 或 Business 计划中使用 Fax.Plus 发送受 HIPAA 保护的传真吗?

简短回答:不能。 要在 Fax.Plus 上使用符合 HIPAA 要求的传真服务,需要订阅Enterprise 计划,并签署业务伙伴协议(BAA),同时启用相应的安全控制措施。

为什么 HIPAA 需要 Enterprise 计划

传真服务要符合 HIPAA 要求,需要一些在 Free、Basic、Premium 或 Business 计划中不具备的功能:

  1. 已签署的 BAA - 仅在 Enterprise 计划中提供。
  2. Advanced Security Controls - 仅在 Enterprise 计划中提供。
  3. 审计日志记录 - HIPAA 要求具备此功能,仅在 Enterprise 计划中提供。
  4. 多用户访问控制 及基于角色的权限设置 - 仅在 Enterprise 计划中提供。
  5. 数据驻留选项 适用于要求数据仅存储在美国境内的组织 - 仅在 Enterprise 计划中提供。

如果您在未签署 BAA 的情况下传输受保护的健康信息(PHI),双方均不符合 HIPAA 的合规要求。

哪些计划符合 HIPAA 要求

  • Free、Pay-As-You-Go、Basic、Premium 或 Business: 不符合 HIPAA 要求,请勿用于传输 PHI。
  • Enterprise: 符合 HIPAA 要求,并包含额外功能,例如专用审计跟踪和数据驻留

如何升级至符合 HIPAA 要求的计划

  1. 在 设置 → 计划与账单中升级为 Enterprise 计划。
  2. 升级至新计划后,在 设置 → 安全中启用Advanced Security Controls
  3. 申请 BAA:请参阅 HIPAA BAA 状态说明。
  4. 一旦 BAA 已签署且安全控制措施已启用,您即可依照 HIPAA 要求传输 PHI。

“我是一家小型诊所,Enterprise 计划太贵了”

We understand HIPAA-compliant fax has a higher cost than basic fax service. The cost reflects the security controls, audit infrastructure, and BAA legal coverage required by federal law.

如果您处理 PHI 的频率较低,且 Enterprise 计划确实难以承担,可以考虑以下方案:

  • 选择专门面向小型医疗机构的其他供应商。
  • 通过现有电信运营商使用传统传真线路,该服务可能通过您与该运营商签署的 BAA 而符合 HIPAA 要求。
  • 仅在符合 HIPAA 要求的 Enterprise 计划中处理 PHI 传真,其他非 PHI 场景则使用其他工具(非 Fax.Plus 或 Free 计划)。

如果我已经在不符合要求的计划上发送过 PHI 该怎么办?

We are not your legal advisor on HIPAA compliance and recommend consulting your compliance officer or HIPAA attorney for breach handling.

我是受covered entity(受管辖实体)/ business associate(业务伙伴)身份约束的机构,你们是否具备HIPAA认证?

目前并不存在正式的 HIPAA 认证(HIPAA 没有设立认证制度)。Fax.Plus 在 Enterprise 计划下符合 HIPAA 的技术安全要求。我们会与受管制实体和业务伙伴签署 BAA。详情请访问 我们的 HIPAA 合规页面

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