文件保留是指文件的储存和保存、记录的做法。 (b) 根据法律、规章或商业要求，在一段特定时期内提供信息和信息。
执行文档保存政策 公司可以选择在一段时间后从我们的数据中心移除完全加密的文件。 保留文件的目的是确保保存重要文件，供今后参考。 遵守和法律目的，同时也允许负责任地处置不再需要的文件。
使用Fax.Plus保留文档
文档保留策略允许账户所有者和管理员指定日期。Fax.Plus在创建后应保留每个传真。 一旦指定的时间段结束，Fax.Plus将永久清除存储的传真。 此操作是公司范围广泛的，将影响到您的Fax.Plus组织中的所有团队成员。
警告: 一旦基于此策略的传真被删除 此操作不能撤消，您的传真将在定义的时间段后永久删除。
我为什么要启用文档保留政策？
默认情况下，传真。 lus 通过256位高级加密标准(AES)为所有传真及其备份提供完全加密，并提供最强大的隐私保护。 我们在我们的瑞士数据中心存储用户的个人信息， - 受《瑞士联邦数据保护法》和《瑞士联邦数据保护令》保护。
在受管制行业经营的公司可能仍然需要遵守关于储存传真的严格规定。 这些要求可能要求将传真存放在某一特定区域内，或将其存放在当地或一个指定的存储库。 虽然我们的 数据居住 功能可满足本地数据居住的要求。 我们的文件保存政策允许公司选择在一段时间后从我们的数据中心移除完全加密的传真。
如何从我的帐户中指定文档保留期？
默认， 其余所有传真文件都使用256位高级加密标准(AES)加密，并存放在瑞士数据中心，具有最高的隐私和安全措施。 然而，如果您需要在一段时间后从我们的服务器中删除传真，出于遵守的原因。 您可以指定您的理想时期。
按照这些步骤指定您的文档保留期：
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Under the tab for Compliance, find Document Retention Period.
- 接下来，点击 编辑
- Specify the document retention period for Received Faxes, and also Sent Faxes.
- 点击 确认。