我可以在 Basic、Premium 或 Business 套餐上使用 Fax.Plus 发送受 HIPAA 保护的传真吗?

简短回答:不可以。 在 Fax.Plus 上使用符合 HIPAA 规定的传真服务,需要具备Enterprise 套餐,并签署业务伙伴协议(Business Associate Agreement,BAA),同时启用相应的安全控制措施。

为什么 HIPAA 合规需要 Enterprise 套餐

传真服务要符合 HIPAA 规定,需要满足以下若干条件,而 Free、Basic、Premium 或 Business 套餐均不具备这些条件:

  1. 签署 BAA:仅 Enterprise 套餐提供。
  2. Advanced Security Controls:仅 Enterprise 套餐提供。
  3. 审计日志记录:HIPAA 要求的功能,仅 Enterprise 套餐提供。
  4. 基于角色权限的多用户访问控制:仅 Enterprise 套餐提供。
  5. 数据所在地选项:适用于要求数据仅存储在美国境内的组织:仅 Enterprise 套餐提供。

如果在未签署 BAA 的情况下传输受保护的健康信息(Protected Health Information,PHI),双方均不符合 HIPAA 规定。

哪些套餐符合 HIPAA 要求

  • Free、Pay-As-You-Go、Basic、Premium 或 Business: 不符合 HIPAA 规定,请勿用于传输 PHI。
  • Enterprise: 符合 HIPAA 规定,还包含专用审计跟踪和数据所在地选项等附加功能。

如何升级到符合 HIPAA 要求的套餐

  1. 设置 → 套餐与账单中升级到 Enterprise 套餐。
  2. 升级到新套餐后,在设置 → 安全中启用Advanced Security Controls
  3. 申请 BAA:请参阅HIPAA BAA 状态含义说明。
  4. 一旦 BAA 已签署且安全控制措施已启用,即可按照 HIPAA 规定传输 PHI。

“我是小型诊所,觉得 Enterprise 套餐太贵”

符合 HIPAA 规定的传真服务成本高于基础传真服务,这一价格反映了联邦法律所要求的安全控制、审计基础设施以及 BAA 法律保障。

如果您较少处理 PHI,且 Enterprise 套餐确实超出预算,可以考虑以下方案:

  • 选择专门面向小型医疗机构的其他服务商。
  • 通过现有电信运营商使用传统传真线路,若该运营商已与您签署 BAA,则可能符合 HIPAA 规定。
  • 仅将符合 HIPAA 要求的 Enterprise 套餐用于 PHI 传真,其他非 PHI 场景使用其他(非 Fax.Plus 或 Free)工具。

如果我已经在不符合要求的套餐上发送过 PHI 该怎么办?

我们并非您在 HIPAA 合规方面的法律顾问,建议就违规处理事宜咨询您的合规负责人或 HIPAA 法律顾问。

我是受管制实体(Covered Entity)/ 业务伙伴(Business Associate)。你们是否持有 HIPAA 认证?

并不存在正式的 HIPAA 认证(HIPAA 本身并未设立认证制度)。Fax.Plus 在 Enterprise 套餐下符合 HIPAA 的技术保护措施要求,我们会与受管制实体(Covered Entity)和业务伙伴(Business Associate)签署 BAA。详情请访问我们的 HIPAA 合规页面

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