启用advanced security controls后,某些集成和应用程序的功能可能会有所调整,以确保数据保护与合规。
以下是这些服务如何调整的详细说明:
1. 电子邮件和 Slack 通知
发送到您电子邮件或 Slack 的通知将继续保留。默认情况下,通知不会包含已发送的 fax 文件作为附件,让您在了解各项活动的同时,不会泄露敏感信息。
管理员可以为整个组织在电子邮件通知中启用 fax 附件。附件仅通过 TLS 1.2 加密连接,从 notifications@tls.fax.plus 发送。更多信息,请参阅符合 HIPAA 和 PHIPA 要求的 Fax.Plus 账户的 fax 转电子邮件。
2. Email-to-Fax
更多信息,请参阅符合 HIPAA 要求的账户的 Email-to-Fax。
3. API 服务
API 仍可正常使用,能够将传真功能无缝集成到您现有的系统中,在保障安全性的同时实现自动化和流程简化。
4. 第三方集成
部分第三方集成(例如Zapier)将被停用,以防止未经授权的数据访问。我们提供 API 集成方案,以确保服务的连续性。
5. 移动和网页应用程序
移动和网页应用程序将继续提供安全的传真功能,让用户能够在确保数据加密的前提下发送、接收和管理传真。
6. 用户管理与号码分配
账户管理员可以有效地管理用户,并为其分配特定的传真号码,确保只有获得授权的人员才能访问发给他们的传真。这种精准分配有助于同时维护安全性和合规性。
7. 文档管理和存储
加密存储和严格的访问控制。获得授权的用户可以高效地整理、存储和检索传真,符合高安全标准的要求。
8. 合规功能
以合规为核心的功能保持有效,支持遵守HIPAA 和GDPR等法规。用户可以签署诸如Business Associate Agreements(BAA)之类的协议。