通过 Zapier 将 Fax.Plus 与 HubSpot 集成,可确保工作流程更加顺畅、有序。将 fax 功能与支持工具相结合,即可在 HubSpot 中无缝管理基于 fax 的客户咨询和支持工单,从而改善工单管理和响应时间。
该集成通过将 Fax.Plus 收到的 fax 与 HubSpot 中相关的联系人、交易或营销活动相关联,确保文档管理集中化。
通过 Zapier 将 Fax.Plus 与 HubSpot 集成
请按照以下步骤,通过 Zapier 将 Fax.Plus 与 HubSpot 集成,以实现在线通信工作流程的自动化:
- 登录您的 Zapier 账户并进入控制面板。点击 创建 Zap 按钮,开始设置集成。Zap 是连接您的应用程序以自动执行重复性任务的工作流程。
- 选择 Fax.Plus 作为触发应用,并选择您要使用的触发事件,例如“收到新传真”。触发器是启动 Zap 的事件。系统会弹出一个窗口,您需要在其中验证对 Fax.Plus 账户的访问权限,以获取与传真相关的信息。
- 接下来,选择 HubSpot 作为操作应用。选择您要在 HubSpot 中执行的操作事件,例如“更新联系人”。您还需要验证 Zapier 对您的 HubSpot 环境的访问权限。

- 测试您的 Zap,确保其运行正常。
- 确认无误后,激活您的 Zap,开始 Fax.Plus 与 HubSpot 之间的集成。
注意:您可以灵活地在 Zapier 中选择 Fax.Plus 或 HubSpot 作为触发应用或操作应用,以根据自己的喜好控制传真和客户支持功能。请参见下方图片。

与 HubSpot 集成的使用场景
在 Zapier 上将 HubSpot 与 Fax.Plus 集成可提高效率,并为在 HubSpot 生态系统中管理传真通信提供全面的解决方案。以下是一些使用场景示例:
- 当通过 Fax.Plus 收到新传真时,如果该传真来自现有联系人,Zapier 可将收到的传真与 HubSpot 中相应的联系人关联起来。此关联使您能够将传真通信记录与该联系人的其他互动一并完整保存。
- 每当有新交易或工单出现时,自动发送传真,以简化沟通流程并提高效率。