使用 Zapier 将 Fax.Plus 与 Salesforce 集成,可自动化您的 fax 通信,并在一个平台下提升您的 CRM 体验。
此集成可让您直接从 Salesforce 无缝发送 fax,并自动记录新收到的 fax,从而提高工作效率、组织性和协作效率。
通过 Zapier 将 Fax.Plus 与 Salesforce 集成
请按照以下步骤通过 Zapier 将 Fax.Plus 与 Salesforce 集成,开启您的 CRM 工作流自动化:
- 登录您的 Zapier 账户并进入控制面板。点击 Create a Zap 按钮以开始设置您的集成。Zap 是连接您的应用程序以自动化重复性任务的工作流。
- 选择 Fax.Plus 作为触发应用(Trigger App),并选择您要使用的触发事件(Trigger Event),例如“New Fax Received”(收到新 fax)。触发事件是启动 Zap 的事件。系统会弹出一个窗口,您需要在其中验证对 Fax.Plus 账户的访问权限,以获取与 fax 相关的信息。
- 接下来,选择 Salesforce 作为操作应用(Action App)。选择您要在 Salesforce 中执行的操作事件(Action Event),例如“Create Attachment”(创建附件)。您还需要验证 Zapier 对您 Salesforce 环境的访问权限。
- 测试您的 Zap,确保其按预期运行。
- 确认无误后,激活您的 Zap,即可开启 Fax.Plus 与 Salesforce 之间的集成。
注意:您可以灵活选择在 Zapier 中将 Fax.Plus 或 Salesforce 设为触发应用(Trigger App)或操作应用(Action App),以按您的喜好控制 fax 和 CRM 功能。请参考下方图片。


与 Salesforce 集成的使用场景
通过 Zapier 将 Fax.Plus 与 Salesforce 集成,您可以将 fax 相关活动无缝纳入 Salesforce,增强 CRM 系统内的跟进流程和文档管理,从而提高工作效率并增强团队协作。以下是一些使用场景示例:
- 当通过 Fax.Plus 收到 fax 时,Zapier 可以自动在 Salesforce 中创建相应的记录,将 fax 文档与相关联系人或客户账户关联起来,从而无需手动输入数据。
- 当在 Salesforce 中创建新记录或产生外发消息(outbound message)时,Zapier 可以触发通过 Fax.Plus 将该数据以 fax 形式发送出去。