Добавить подписантов в запрос на подпись просто. Это обеспечивает удобный и упорядоченный процесс подписания: все подписанты сразу включаются в ваш запрос.
Примечание: в Sign.Plus можно добавить до 50 подписантов на один запрос на подпись.
Чтобы добавить подписантов при отправке запроса на подпись, выполните следующие шаги:
- При необходимости узнайте, как отправлять запросы на подпись, в этой статье здесь.
- Когда вы дойдёте до раздела Добавить получателей, укажите следующую информацию о подписантах:
- Добавить получателя: укажите имена и адреса электронной почты получателей, а также их роль — кто должен подписать документ, а кто получит его копию.
-
Добавить этап подписания: выберите порядок, в котором подписанты будут получать документ (необязательно).
Совет: если вы хотите, чтобы получатели получали доступ к документу и подписывали его в определённой последовательности, вы можете добавить до 10 этапов подписания в запрос на подпись. Для этого нажмите Добавить этап подписания. После этого достаточно перетащить подписантов на нужные этапы.
-
Если нужно добавить ещё подписантов, нажмите Добавить получателя и повторите шаг 2. Если нет, просто нажмите кнопку Далее.
- В разделе Добавить поля вам доступны следующие варианты полей для получателей: подпись, инициалы, дата подписи, флажок и текстовые аннотации. Просто перетащите эти поля в любое место документа из редактора слева.
Примечание: получатели, которым назначена роль Получает копию, или те, кому не назначены поля, всё равно могут получить доступ к документу. Им необходимо подтвердить своё согласие на использование электронных записей и подписей и нажать Готово.
- При необходимости узнайте, как отправлять запросы на подпись, в этой статье здесь.
- Когда вы дойдёте до раздела Добавить получателей, укажите следующую информацию о подписантах:
- Имя: введите имя получателя.
- Email: введите адрес электронной почты получателя.
-
Роль: выберите Нужно подписать или Получает копию.
Совет: если вы хотите, чтобы получатели получали доступ к документу и подписывали его в определённой последовательности, вы можете добавить до 10 этапов подписания в запрос на подпись. Для этого нажмите Добавить этап подписания. После этого достаточно перетащить подписантов на нужные этапы.
- Если нужно добавить ещё подписантов, нажмите Добавить получателя и повторите шаг 3. Если нет, просто нажмите кнопку Далее, а затем Готово.
-
Нажмите Далее, чтобы перейти к разделу Добавить поля.
-
Вам доступны следующие варианты полей для получателей: подпись, инициалы, дата подписи, флажок и текстовые аннотации. Просто перетащите эти поля в любое место документа из редактора слева. Нажмите на имя назначенного лица над любым полем, чтобы изменить подписанта.
Примечание: получатели, которым назначена роль Получает копию, или те, кому не назначены поля, всё равно могут получить доступ к документу. Им необходимо подтвердить своё согласие на использование электронных записей и подписей и нажать Готово.