Инструмент «Request Signature» позволяет подготовить документ и отправить его нескольким получателям для электронного подписания через веб-приложение или мобильные приложения Sign.Plus для iOS и Android.
Чтобы отправить запрос на подпись, выполните следующие шаги:
- Войдите в свою учётную запись Sign.Plus и перейдите в раздел Sign на панели управления.
-
Перетащите документ в область загрузки или нажмите кнопку Upload.
Примечание: вы можете загрузить файл с компьютера, из Google Drive, Dropbox, OneDrive или Box. Поддерживаемые форматы файлов: PDF, DOC, PPT, XLS, JPG, PNG, RTF и TIFF.
- Нажмите Request Signature.
- Когда вы перейдёте в раздел Add Recipients, укажите следующую информацию о подписывающих лицах:
- Add Recipient: укажите имена и адреса электронной почты получателей, которым нужно подписать документ или получить его копию.
-
Add Signing Step: выберите порядок, в котором подписывающие лица будут получать документ (необязательно).
В примере ниже Signing Step 1 означает, что Уилл и Сара оба получают документ для подписания. Однако, как показывает Signing Step 2, подпись Клары может быть добавлена только после того, как Уилл и Сара завершат подписание.
- Нажмите Next.
-
В разделе Add Fields вы можете выбрать каждое подписывающее лицо и назначить ему поля, которые он должен заполнить. Для этого перейдите в редактор справа и сделайте следующее:
- В разделе Recipient нажмите на стрелку вниз и выберите получателей, у которых вы запрашиваете подпись.
- В разделе Add Fields у вас есть возможность добавить подпись, инициалы, дату подписания, флажок и текстовые аннотации. Просто разместите их в любом месте документа.
Совет: чтобы назначить конкретное поле подписи, инициалов или текста другому получателю, просто нажмите на поле и выберите другое подписывающее лицо в редакторе справа.
- Когда документ будет готов, нажмите Next, и вы перейдёте в раздел Review, где сможете настроить следующие параметры запроса на подпись:
- Тема письма
- Текст письма
- Название документа
- Напоминания
- Срок действия документа
- Нажмите Send. Ваши получатели получат запрос по электронной почте или в виде push-уведомления, а вы будете уведомлены об их действиях.
Примечание: вы можете отслеживать статус выполнения запросов на подпись в разделе Documents на панели управления вашей учётной записи. Найдите нужный документ и нажмите Status, чтобы увидеть подробности о статусе выполнения.
- Запустите приложение Sign.Plus.
- Перейдите в раздел Sign, затем нажмите Request Signature.
- В разделе Add Documents вашего запроса нажмите Scan Document или Add File. Затем нажмите Next.
- Когда вы перейдёте в раздел Add Recipients, укажите следующую информацию:
- Name: введите имя получателя.
- Email: введите адрес электронной почты получателя.
- Role: выберите либо Need to Sign, либо Receives a Copy.
- Нажмите Done, затем нажмите Next.
- В разделе Add Fields у вас есть следующие варианты для запроса у получателей: подпись, инициалы, дата подписания, флажок и текстовые аннотации. Просто разместите их в любом месте документа.
Совет: вы можете изменить стиль и формат полей даты, текста и флажка. Просто нажмите на них, и над добавленным полем появится панель инструментов.
- Когда документ будет готов, нажмите Next, и вы перейдёте в раздел Review, где сможете настроить следующие параметры запроса на подпись:
- Тема письма
- Текст письма
- Название документа
- Напоминания
- Срок действия документа
- Нажмите Send. Ваши получатели получат запрос по электронной почте или в виде push-уведомления, а вы будете уведомлены об их действиях.