Кто может использовать эту функцию?
Доступно на тарифах Professional, Business и Enterprise тарифы.
Все участники
Sign.Plus позволяет запрашивать у подписантов вложения в рамках запроса подписи, что упрощает сбор всех необходимых документов в едином процессе.
Благодаря этой функции подписанты могут загружать сопроводительные материалы — удостоверение личности, сертификаты или иные необходимые файлы — непосредственно в процессе подписания. Это гарантирует, что важные документы будут переданы вместе с подписанным соглашением, что упрощает работу и снижает необходимость дополнительной переписки.
Примечание. Вложения можно добавить при подготовке запроса подписи через веб-приложение Sign.Plus, что обеспечивает гибкий и эффективный способ безопасно собрать всю необходимую документацию в одном месте.
Что такое вложение?
Вложение — это файл, который подписант может загрузить в процессе выполнения запроса подписи. Это упрощает сбор документов и позволяет вам:
- Собирать необходимые документы в едином процессе.
- Сократить объём дополнительной переписки.
- Гарантировать, что все требуемые материалы будут переданы вместе с подписанным соглашением.
Чтобы запросить вложения в рамках запроса подписи, выполните следующие шаги:
- Войдите в учётную запись Sign.Plus и перейдите в раздел Подпись на панели управления.
-
Перетащите документ в область загрузки или нажмите кнопку Загрузить.
Примечание. Вы можете загрузить файл с компьютера, из Google Drive, Dropbox, OneDrive или Box. Поддерживаемые форматы файлов: PDF, DOC, PPT, XLS, JPG, PNG, RTF и TIFF.
- После загрузки файл появится в списке документов с подтверждением и указанием размера файла.
- Нажмите Запросить подпись, чтобы отправить документ другим лицам для подписания.
- Дойдя до раздела «Добавить получателей», укажите следующую информацию о подписанте(ах):
- Добавить получателей: добавьте имена и адреса электронной почты получателей, которым необходимо подписать документ или получить его копию.
- Добавить этапы подписания: выберите порядок, в котором подписанты будут получать документ (необязательно).
- После добавления всех получателей и назначения ролей нажмите Далее, чтобы перейти к шагу 3: Добавить поля.
- На шаге «Добавить поля» выберите нужного получателя на панели «Получатели».
- Откройте поле Вложения.
- Появится всплывающее окно с заголовком Запрос нового вложения. Настройте запрос вложения, заполнив следующие поля:
- Получатель: подтвердите или выберите получателя.
- Название вложения (обязательно): введите название запрашиваемого файла (например, «Подтверждение личности»).
- Подсказка (необязательно): добавьте пояснение для подписанта (например, «Пожалуйста, загрузите обе стороны удостоверения личности»).
- Обязательно (флажок): включите, если подписант должен загрузить вложение для завершения подписания.
-
Разрешить несколько файлов (флажок): включите, если требуется более одного файла. При выборе этой опции для каждого запроса вложения можно загрузить до 10 файлов.
- После настройки нажмите кнопку Добавить, чтобы включить запрос вложения в документ.
- Если вам нужно запросить дополнительные вложения или изменить уже добавленные запросы, нажмите Запрос нового вложения или Изменить рядом с текущими запросами вложений.
- После добавления запроса вложения он появится в разделе Поля, отмеченный значком и счётчиком, показывающим количество настроенных вложений.
Примечание. Если документ отправляется нескольким подписантам, учтите, что функцию вложений можно включить максимум для 10 подписантов.
- Разместите остальные необходимые поля, затем перейдите к шагу проверки, чтобы завершить настройку и отправить запрос подписи.
Что означает значок вложения
Значок вложения (символ скрепки), отображаемый рядом с предпросмотром документа в списке ожидающих документов в Sign.Plus, означает, что запрос подписи включает хотя бы одно поле вложения.
- Значок указывает, что отправитель запросил у подписанта загрузку одного или нескольких сопроводительных документов (например, удостоверения личности, сертификатов или других файлов) в рамках процесса подписания.
- Этот значок помогает и отправителям, и получателям быстро определить, для каких документов требуется дополнительная загрузка файлов наряду с подписью.
- Если вложение ещё не загружено, система всё равно отобразит значок, чтобы показать, что запрос существует, даже если он ещё не выполнен. Надпись «0 прикреплённых файлов» на панели справа означает, что для этого запроса подписи пока не загружено ни одного вложения.