При включении Advanced Security Controls функциональность некоторых интеграций и приложений может изменяться. Это обеспечивает защиту данных и соответствие нормативным требованиям.
Ниже указано, как адаптируются эти сервисы:
1. Уведомления по электронной почте и в Slack
Уведомления на электронную почту и в Slack сохраняются. По умолчанию в них не включаются файлы fax в виде вложений. Так вы узнаёте о событиях, а конфиденциальная информация остаётся защищённой.
Администратор может включить для всей организации отправку вложений fax в уведомлениях по электронной почте. Вложения доставляются только по зашифрованным соединениям TLS 1.2 с адреса notifications@tls.fax.plus. Подробнее см. в статье Fax-to-Email для аккаунтов Fax.Plus, соответствующих требованиям HIPAA и PHIPA.
2. Email-to-Fax
Подробнее см. в статье Email-to-Fax для аккаунтов, соответствующих требованиям HIPAA.
3. Сервисы API
API остаётся полностью работоспособным и позволяет без проблем интегрировать функции отправки факсов в существующие системы, обеспечивая автоматизацию и оптимизацию процессов без ущерба для безопасности.
4. Интеграции со сторонними сервисами
Некоторые интеграции со сторонними сервисами, например Zapier, будут отключены для защиты от несанкционированного доступа к данным. Для обеспечения непрерывности работы мы предлагаем интеграции через наш API.
5. Мобильные и веб-приложения
Мобильные и веб-приложения продолжат предоставлять безопасные функции факсимильной связи: пользователи смогут отправлять, получать и обрабатывать факсы при гарантированном шифровании данных.
6. Управление пользователями и назначение номеров
Администраторы аккаунта могут эффективно управлять пользователями и назначать им конкретные факс-номера, обеспечивая доступ к предназначенным для них факсам только уполномоченным лицам. Такое целевое назначение помогает поддерживать как безопасность, так и соответствие требованиям.
7. Управление документами и их хранение
Зашифрованное хранилище и строгие меры контроля доступа. Уполномоченные пользователи могут эффективно организовывать, хранить и находить факсы в соответствии с высокими стандартами безопасности.
8. Возможности для соответствия требованиям
Возможности, направленные на соблюдение требований, остаются активными и поддерживают соответствие таким нормам, как HIPAA и GDPR. Пользователи могут заключать такие соглашения, как Business Associate Agreements (BAA).
Примечание. Включение Advanced Security Controls крайне важно для защиты конфиденциальной информации и обеспечения соответствия требованиям HIPAA. При этом часть функций интеграций и приложений изменяется, а остальные сервисы продолжают работать в полном объёме, обеспечивая безопасную и функциональную рабочую среду. Такой баланс позволяет вашей компании продолжать работу без перебоев, уделяя первостепенное внимание защите данных.