Кто может использовать эту функцию?
Доступно на тарифах Professional, Business, и Enterprise тарифах.
Все участники.
Обеспечение безопасности документов в процессе подписания крайне важно. Sign.Plus предлагает дополнительный уровень защиты: вы можете установить требование ввода кода доступа для получателей.
Чтобы добавить проверку по коду доступа при запросе подписи, выполните следующие шаги:
- Войдите в свою учётную запись Sign.Plus.
- Перейдите к запросу подписи. После загрузки документа, который нужно подписать, перейдите в раздел «Добавить получателей».
- Укажите лиц, которые должны подписать документ. После добавления их адресов электронной почты вы можете применить дополнительную меру защиты, потребовав ввод пароля.
- Рядом с ролью получателя, которая по умолчанию установлена как «Требуется подпись», находится значок в виде щита. Нажмите на него, чтобы открыть параметры Recipient Verification.
-
Выберите Passcode в раскрывающемся меню. Появится текстовое поле, в которое можно ввести уникальный пароль. Этот пароль длиной от 4 до 50 символов потребуется получателю для доступа к документу.
- Нажмите «Далее», чтобы перейти к следующим этапам процесса запроса подписи. После этого вы можете просмотреть документ и безопасно отправить его, зная, что доступ к нему и подписание сможет выполнить только предполагаемый получатель.
- Запустите приложение Sign.Plus.
- Перейдите в раздел Sign, затем выберите Request Signature.
- После загрузки документа, который нужно подписать, нажмите «Далее», чтобы перейти в раздел получателей.
- Укажите лиц, которые должны подписать документ. После добавления их адресов электронной почты вы можете применить дополнительную меру защиты, потребовав ввод пароля.
-
Включите опцию Recipient Verification, чтобы активировать дополнительные меры защиты.
- После включения Recipient Verification нажмите на Verification Type, чтобы выбрать предпочитаемый метод защиты. Выберите Passcode из списка доступных методов проверки.
- После выбора Passcode появится поле, в которое можно ввести уникальный пароль. Введите пароль, который получатель должен будет использовать для доступа к документу.
- После установки пароля завершите добавление остальных данных получателя и нажмите «Готово». После этого можно перейти к просмотру и отправке документа.
Примечание. После настройки код доступа необходимо передать получателю. Сделайте это через удобный защищённый канал связи, например по телефону, в текстовом сообщении или по электронной почте.