Кто может использовать эту функцию?
Доступно на тарифах Professional, Business и Enterprise.
Все участники организации.
Код доступа — ключевой элемент функции проверки получателя, представляющей собой форму многофакторной аутентификации. Он служит дополнительным уровнем защиты: усиливает меры защиты запроса на подписание и конфиденциальных данных, а также повышает достоверность подтверждения личности подписанта. Код доступа — это числовой или буквенно-цифровой код длиной от 4 до 50 символов включительно, который получатель должен ввести для подтверждения своей личности при доступе к документу.
Как работает код доступа?
- Запрос подписи: при отправке документа на подписание вы можете установить код доступа, который получатель должен будет ввести перед открытием документа.
- Процесс проверки: получатель должен получить код доступа от отправителя по отдельному каналу связи. Получатель обязан ввести этот код доступа, чтобы иметь возможность просмотреть или подписать документ.
Преимущества использования кода доступа
- Повышенная безопасность: код доступа добавляет дополнительный уровень защиты, усложняя доступ к конфиденциальным документам для посторонних лиц.
- Подтверждение личности: помогает убедиться, что документ получает именно тот человек, которому он предназначен.
- Предотвращение несанкционированного доступа: использование кода доступа снижает риск утечки данных и несанкционированного доступа.
Настройка аутентификации по коду доступа
Примечание. После настройки кода доступа вы должны передать его получателю. Это можно сделать по любому удобному защищённому каналу связи, например по телефону, в текстовом сообщении или по электронной почте.