Кто может использовать эту возможность?
Доступно на тарифах Enterprise.
Владельцы и администраторы.
Да. Alohi Suite (Sign.Plus и Fax.Plus) подписывает Business Associate Agreement (BAA) с пользователями тарифов Enterprise. Если вы используете тариф Enterprise с ежемесячной или ежегодной оплатой и вам нужно BAA для соблюдения требований закона о переносимости и подотчётности медицинского страхования (HIPAA), воспользуйтесь нашими инструкциями ниже.
Обратите внимание: после подписания BAA для вашей учётной записи включаются Advanced Security Controls (ASC), чтобы обеспечить полное соответствие требованиям HIPAA. Это означает, что уведомления по электронной почте и в Slack будут содержать только текст уведомления, а подписанный документ не будет приложен к ним как вложение.
Это относится и к случаям, когда пользователь с активированными ASC назначен получателем копии завершённого документа. Благодаря этому подписанные документы хранятся исключительно в надёжно зашифрованном защищённом архиве и остаются доступными для последующего использования.
Чтобы запросить BAA для соблюдения требований HIPAA, выполните следующие действия:
Войдите в свою учётную запись Sign.Plus и откройте раздел Настройки на панели управления.
- На вкладке Безопасность найдите раздел HIPAA, затем найдите и включите переключатель Advanced Security Control.
- После активации Advanced Security Control рядом с пунктом Подписать Business Associate Agreement появится кнопка Запросить BAA. Нажмите её, чтобы продолжить.
- Наш представитель в ближайшее время свяжется с вами и предоставит документ BAA на подпись.
Подробнее: заявление Sign.Plus о соответствии требованиям HIPAA.
Обратите внимание: после подписания BAA для вашей учётной записи включаются Advanced Security Controls, чтобы обеспечить полное соответствие требованиям HIPAA. Это означает, что уведомления в Slack будут содержать только текст уведомления, а факс не будет приложен к ним как вложение. По умолчанию уведомления по электронной почте также содержат только текст уведомления.
Если вы хотите получать факсы по электронной почте, администратор может включить для вашей организации вложения с факсами в уведомлениях по электронной почте. Вложения доставляются только по зашифрованным соединениям TLS 1.2. См. Fax-to-Email для учётных записей Fax.Plus, соответствующих требованиям HIPAA и PHIPA.
Чтобы отправлять факсы из почты, используйте нашу защищённую службу Email-to-Fax с TLS. См. Email-to-Fax для учётных записей Fax.Plus, соответствующих требованиям HIPAA и PHIPA.
Чтобы запросить BAA для соблюдения требований HIPAA, выполните следующие действия:
Войдите в свою учётную запись Fax.Plus и откройте раздел Настройки на панели управления.
- На вкладке Безопасность найдите раздел HIPAA, затем нажмите Активировать рядом с пунктом Advanced Security Control.
- После активации Advanced Security Control нажмите Запросить рядом с пунктом HIPAA Business Associate Agreement (только для США).
- Наш представитель в ближайшее время свяжется с вами и предоставит документ BAA на подпись.