Кто может использовать эту функцию?
Доступно на тарифе Enterprise.
Все участники.
Да. Alohi Suite (Sign.Plus и Fax.Plus) подписывает Business Associate Agreement (BAA) с пользователями тарифов Enterprise. Если вы используете тариф Enterprise с ежемесячной или ежегодной оплатой и вам нужно BAA для соблюдения требований Закона о переносимости и подотчётности медицинского страхования (HIPAA), воспользуйтесь инструкциями ниже.
Важно учесть: после подписания BAA для вашего аккаунта включаются Advanced Security Controls (ASC), что обеспечивает полное соответствие требованиям HIPAA. Это означает, что уведомления по электронной почте и в Slack будут содержать только текст уведомления, а подписанный документ не будет приложен к ним.
Это относится и к случаям, когда пользователь с активными ASC назначен получателем копии после завершения работы с документом. Благодаря этому подписанные документы хранятся исключительно в надёжно зашифрованном защищённом архиве, и вы можете обратиться к ним в дальнейшем.
Выполните следующие шаги
Чтобы запросить BAA для соблюдения требований HIPAA, выполните следующие шаги:
Войдите в аккаунт Sign.Plus и перейдите в раздел Настройки на панели управления.
- На вкладке Безопасность найдите HIPAA, затем найдите и включите переключатель Advanced Security Control.
- После активации Advanced Security Control рядом с пунктом Подписать Business Associate Agreement появится опция Запросить BAA. Нажмите на неё, чтобы продолжить.
- Наш представитель вскоре свяжется с вами и направит документ BAA на подпись.
Подробнее: заявление Sign.Plus о соответствии требованиям HIPAA.
Важно учесть: после подписания BAA для вашего аккаунта включаются Advanced Security Controls, что обеспечивает полное соответствие требованиям HIPAA. Это означает, что уведомления в Slack будут содержать только текст уведомления, а документ, полученный по fax, не будет приложен к ним. По умолчанию уведомления по электронной почте также содержат только текст уведомления.
Если вы хотите получать fax по электронной почте, администратор может включить для вашей организации вложения fax в уведомлениях по электронной почте. Вложения доставляются только по зашифрованным соединениям TLS 1.2. См. Fax-to-Email для аккаунтов Fax.Plus, соответствующих требованиям HIPAA и PHIPA.
Чтобы отправлять fax из электронной почты, используйте нашу защищённую службу TLS email-to-fax. См. Email-to-Fax для аккаунтов Fax.Plus, соответствующих требованиям HIPAA и PHIPA.
Чтобы запросить BAA для соблюдения требований HIPAA, выполните следующие шаги:
Войдите в аккаунт Fax.Plus и перейдите в раздел Настройки на панели управления.
- На вкладке Безопасность найдите HIPAA, затем найдите и включите переключатель Advanced Security Control.
- После активации Advanced Security Control рядом с пунктом Подписать Business Associate Agreement появится опция Запросить BAA. Нажмите на неё, чтобы продолжить.
- Наш представитель вскоре свяжется с вами и направит документ BAA на подпись.