Кто может использовать эту функцию?
Доступно на тарифе Enterprise.
Доступно владельцам и администраторам в веб-приложении.
Advanced Security Controls (ASC) расширяют возможности контроля над защитой данных. Они позволяют внедрить более строгие политики безопасности для соблюдения требований нормативных актов и стандартов, таких как HIPAA.
Помимо комплексных мер безопасности, которые мы применяем для обеспечения максимальной защиты и конфиденциальности каждого пользователя и его данных, администраторы тарифов Enterprise могут активировать Advanced Security Controls.
Чтобы включить Advanced Security Controls в Sign.Plus и Fax.Plus, выполните следующие действия:
- Войдите в учётную запись Sign.Plus и перейдите в раздел Настройки на панели управления.
- На вкладке Соответствие требованиям найдите пункт HIPAA. Найдите Advanced Security Control и нажмите Активировать.
- Advanced Security Controls будут активированы для всей вашей команды.
Войдите в учётную запись Fax.Plus и перейдите в раздел Настройки на панели управления.
- На вкладке Безопасность найдите пункт Настройки для всей компании. Найдите Advanced Security Control и нажмите Активировать.
- Advanced Security Controls будут активированы для всей вашей команды.
После активации Advanced Security Controls на платформах Sign.Plus и Fax.Plus сразу вступают в силу следующие изменения:
Sign.Plus
- Уведомления по электронной почте и в Slack будут содержать только текст сообщения. Подписанный файл к ним прикрепляться не будет. Это относится к случаям, когда пользователь с включёнными Advanced Security Controls назначен получателем копии документа после его завершения.
- В целях повышения безопасности документов для подписантов возможность добавлять получателей с ролью «Копия» будет ограничена.
- Пользователи смогут запросить подписание Business Associate Agreement (BAA) для соблюдения требований Закона о переносимости и подотчётности медицинского страхования (HIPAA).
Fax.Plus
- Уведомления в Slack будут содержать только текст сообщения. Файл факса к ним прикрепляться не будет. По умолчанию уведомления по электронной почте также содержат только текст сообщения. Администратор может включить для всей организации вложение факсов в уведомления по электронной почте. Такие письма доставляются только по защищённым соединениям TLS 1.2. Подробнее см. в статье Fax-to-Email для аккаунтов Fax.Plus, соответствующих требованиям HIPAA и PHIPA.
- Интеграция с Zapier будет отключена, но вы по-прежнему сможете использовать наш API-сервис, чтобы без затруднений встроить отправку факсов в существующую систему.
- Пользователи смогут запросить подписание Business Associate Agreement (BAA) для соблюдения требований Закона о переносимости и подотчётности медицинского страхования (HIPAA).
Обратите внимание: если вы не подписывали с нами Business Associate Agreement (BAA), но вручную включили Advanced Security Controls в своей учётной записи и теперь хотите их отключить, обратитесь в нашу службу поддержки по адресу: support@alohi.com. Мы поможем вам проверить учётную запись и отключить Advanced Security Controls.