Кто может использовать эту функцию?
Доступно на тарифе Enterprise.
Доступно владельцам и администраторам в веб-приложении.
Advanced Security Controls (ASC) предоставляют более широкие полномочия по защите данных и позволяют внедрять более строгие политики безопасности для соответствия таким нормам и стандартам, как HIPAA.
Помимо комплексных мер безопасности, которые мы применяем для обеспечения максимальной защиты и конфиденциальности данных каждого пользователя, администраторы тарифа Enterprise могут дополнительно активировать Advanced Security Controls.
Чтобы включить Advanced Security Controls в Sign.Plus и Fax.Plus, выполните следующие шаги:
- Войдите в учётную запись Sign.Plus и перейдите в раздел Настройки на панели управления.
- На вкладке Соответствие требованиям найдите пункт HIPAA. Найдите Advanced Security Control и нажмите Активировать.
- Advanced Security Controls будут активированы для всей вашей команды.
Войдите в учётную запись Fax.Plus и перейдите в раздел Настройки на панели управления.
- На вкладке Безопасность найдите пункт Настройки для всей компании. Найдите Advanced Security Control и нажмите Активировать.
- Advanced Security Controls будут активированы для всей вашей команды.
После активации Advanced Security Controls в платформах Sign.Plus и Fax.Plus немедленно вступают в силу следующие изменения:
Sign.Plus
- Уведомления по электронной почте будут содержать только текст сообщения без подписанного файла в качестве вложения. Это относится к случаям, когда пользователь с включёнными Advanced Security Controls назначен получателем копии документа после его завершения.
- Для повышения безопасности документов среди подписантов возможность добавления получателей в роли «Копия» будет ограничена.
- Пользователи смогут запросить подписание Business Associate Agreement (BAA) для обеспечения соответствия требованиям закона HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act).
Fax.Plus
- Уведомления по электронной почте и в Slack будут содержать только текст сообщения без прикреплённого файла факса. Это гарантирует, что ваши факсимильные документы хранятся в полностью зашифрованном и защищённом архиве.
- Интеграция с Zapier будет отключена, но вы можете продолжать использовать наш API-сервис для беспрепятственной интеграции факсимильной связи в вашу существующую систему.
- Пользователи смогут запросить подписание Business Associate Agreement (BAA) для обеспечения соответствия требованиям закона HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act).
Обратите внимание: если вы не подписывали с нами Business Associate Agreement (BAA), но вручную включили Advanced Security Controls в своей учётной записи и теперь хотите их отключить, обратитесь в нашу службу поддержки по адресу: support@alohi.com. Мы поможем вам проверить учётную запись и отключить Advanced Security Controls.