Ao iniciar um pedido de assinatura, o processo de incluir signatários é simples. Isto contribui para uma experiência de assinatura fluida e bem organizada, garantindo que os signatários são integrados sem problemas no seu pedido.
Nota: Com Sign.Plus, pode adicionar até 50 destinatários signatários por pedido de assinatura.
Siga estes passos para adicionar signatários ao enviar um pedido de assinatura:
- Se necessário, aprenda como enviar pedidos de assinatura neste artigo aqui.
- Assim que chegar à secção Adicionar destinatários, indique as seguintes informações sobre o(s) signatário(s):
- Adicionar destinatário: Adicione os nomes e endereços de email dos seus destinatários, bem como a sua função, indicando quem precisa de assinar ou de receber uma cópia do seu documento.
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Adicionar etapa de assinatura: Escolha a ordem pela qual os signatários irão receber o documento (opcional).
Dica: Se pretender que os destinatários acedam e assinem o documento numa sequência específica, tem a opção de incluir até 10 etapas de assinatura no seu pedido de assinatura. Isto pode ser feito clicando em Adicionar etapa de assinatura. Depois, basta arrastar e largar os signatários para as etapas que lhes foram atribuídas.
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Se precisar de adicionar mais signatários, clique em Adicionar destinatário e repita o Passo 2. Caso contrário, basta clicar em Seguinte.
- Em Adicionar campos, tem as seguintes opções para solicitar aos seus destinatários: uma assinatura, iniciais, a data da assinatura, uma caixa de verificação e anotações de texto. Basta largar estes campos em qualquer parte do seu documento a partir do editor à esquerda.
Nota: Os destinatários que estão designados para Receber uma cópia do documento ou que não têm campos atribuídos podem ainda assim aceder ao documento. É-lhes exigido que confirmem o seu consentimento para a utilização de registos e assinaturas eletrónicas e que cliquem em Concluído.
- Se necessário, aprenda como enviar pedidos de assinatura neste artigo aqui.
- Assim que chegar à secção Adicionar destinatários, indique as seguintes informações sobre o(s) signatário(s):
- Nome: Introduza o nome do seu destinatário.
- Email: Introduza o endereço de email do seu destinatário.
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Função: Selecione Precisa de assinar ou Recebe uma cópia.
Dica: Se pretender que os destinatários acedam e assinem o documento numa sequência específica, tem a opção de incluir até 10 etapas de assinatura no seu pedido de assinatura. Isto pode ser feito tocando em Adicionar etapa de assinatura. Depois, basta arrastar e largar os signatários para as etapas que lhes foram atribuídas.
- Se precisar de adicionar mais signatários, toque em Adicionar destinatário e repita o Passo 3. Caso contrário, basta tocar em Seguinte, e Concluído.
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Toque em Seguinte para chegar a Adicionar campos.
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Tem as seguintes opções para solicitar aos seus destinatários: uma assinatura, iniciais, a data da assinatura, uma caixa de verificação e anotações de texto. Basta largar estes campos em qualquer parte do seu documento a partir do editor à esquerda. Toque no nome do destinatário acima de qualquer campo para alterar o signatário.
Nota: Os destinatários que estão designados para Receber uma cópia do documento ou que não têm campos atribuídos podem ainda assim aceder ao documento. É-lhes exigido que confirmem o seu consentimento para a utilização de registos e assinaturas eletrónicas e que cliquem em Concluído.