Pode utilizar a ferramenta Solicitar assinatura para preparar um documento e enviá-lo para assinatura eletrónica a vários destinatários, utilizando a aplicação web, ou as aplicações móveis Sign.Plus disponíveis para as plataformas iOS ou Android.
Siga estes passos para enviar um pedido de assinatura:
- Inicie sessão na sua conta Sign.Plus e aceda à secção Sign no seu painel.
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Arraste e largue o seu documento para a área de carregamento ou clique no botão Carregar.
Nota: Pode carregar um ficheiro a partir do seu computador, Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Box. Os formatos de ficheiro suportados incluem: PDF, DOC, PPT, XLS, JPG, PNG, RTF e TIFF.
- Clique em Solicitar assinatura.
- Quando chegar à secção Adicionar destinatários do seu pedido, indique as seguintes informações sobre o(s) signatário(s):
- Adicionar destinatário: Adicione os nomes e endereços de email dos destinatários que precisam de assinar ou receber uma cópia do seu documento.
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Adicionar etapa de assinatura: Escolha a ordem em que os signatários receberão o documento (opcional).
No exemplo abaixo, a Etapa de assinatura 1 indica que tanto o Will como a Sarah recebem o documento para assinatura. No entanto, como a Etapa de assinatura 2 mostra, a assinatura da Clara só pode ser adicionada depois de o Will e a Sarah terem concluído os respetivos procedimentos de assinatura.
- Clique em Seguinte.
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Na secção Adicionar campos , pode selecionar cada signatário e atribuir-lhe os campos que deve preencher. Para isso, aceda ao editor do lado direito e proceda da seguinte forma:
- Em Destinatário, clique na seta para baixo e selecione o(s) destinatário(s) correspondente(s) de quem está a solicitar a(s) assinatura(s).
- Em Adicionar campos, tem a opção de incluir uma assinatura, rubrica, a data da assinatura, uma caixa de verificação e anotações de texto. Basta largá-los em qualquer local do seu documento.
Dica: Para atribuir um campo específico de assinatura, rubrica ou texto a um destinatário diferente, pode simplesmente clicar no campo e escolher outro signatário no editor do lado direito.
- Quando o seu documento estiver pronto, pode clicar em Seguinte e será redirecionado para a secção Revisão onde poderá personalizar qualquer um destes aspetos do seu pedido de assinatura:
- Assunto do email
- Mensagem do email
- Nome do documento
- Lembretes
- Prazo de validade do documento
- Clique em Enviar. Os seus destinatários receberão agora o seu pedido por email ou notificação push, e será notificado sobre as respetivas ações.
Nota: Pode acompanhar o progresso dos seus pedidos de assinatura na secção Documentos do painel da sua conta. Basta encontrar o documento pretendido e clicar em Estado para ver os detalhes do progresso.
- Abra a aplicação Sign.Plus.
- Aceda a Sign, seguido de Solicitar assinatura.
- Na secção Adicionar documentos do seu pedido, toque em Digitalizar documento ou Adicionar ficheiro. Em seguida, toque em Seguinte.
- Quando chegar à secção Adicionar destinatários do seu pedido, indique as seguintes informações:
- Nome: Introduza o nome do seu destinatário.
- Email: Introduza o endereço de email do seu destinatário.
- Função: Selecione Precisa de assinar ou Recebe uma cópia.
- Toque em Concluído, seguido de Seguinte.
- Em Adicionar campos, tem as seguintes opções para solicitar aos seus destinatários: uma assinatura, rubrica, a data da assinatura, uma caixa de verificação e anotações de texto. Basta largá-los em qualquer local do seu documento.
Dica: Tem a opção de alterar o estilo e o formato dos campos de data, texto e caixa de verificação. Basta tocar neles e uma barra de ferramentas aparecerá sobre o campo adicionado.
- Quando o seu documento estiver pronto, pode tocar em Seguinte e será redirecionado para a secção Revisão onde poderá personalizar qualquer um destes aspetos do seu pedido de assinatura:
- Assunto do email
- Mensagem do email
- Nome do documento
- Lembretes
- Prazo de validade do documento
- Toque em Enviar. Os seus destinatários receberão agora o seu pedido por email ou notificação push, e será notificado sobre as respetivas ações.