Sign.Plus facilita a recolha de todos os documentos necessários num único fluxo de trabalho, permitindo que os utilizadores solicitem anexos aos signatários como parte de um pedido de assinatura.
Quando lhe é pedido que assine um documento, o remetente também pode solicitar materiais de apoio, como um documento de identificação com fotografia, comprovativo de morada ou outros documentos. Para manter o processo simples e seguro, Sign.Plus permite-lhe carregar anexos diretamente dentro do fluxo de assinatura. Estes ficheiros são submetidos juntamente com o documento assinado, eliminando a necessidade de e-mails separados ou acompanhamentos adicionais.
Nota: Não é necessário um plano pago para receber ou concluir um pedido de assinatura que inclua um requisito de anexo. Esta funcionalidade está disponível para todos os destinatários, independentemente do estado da sua subscrição Sign.Plus.
Esta experiência simplificada garante que tudo o que é necessário é submetido num único local, ajudando-o a concluir o processo de assinatura de forma mais rápida e eficiente.
Depois de aceder ao pedido de assinatura, ser-lhe-ão apresentados, no lado esquerdo, os anexos solicitados. Para prosseguir com a adição dos documentos, siga estes passos:
- Depois de aceder ao seu documento, no lado esquerdo pode encontrar os Anexos solicitados.
- Clique em Carregar na secção Anexo solicitado, à esquerda, para carregar os seus anexos.
- Carregue o documento necessário.
- Os anexos marcados com
são obrigatórios.
- Os anexos marcados com
são opcionais.
- Pode escolher a partir de que origem pretende carregar os seus documentos:
- O seu computador
- Google Drive
- Dropbox
- OneDrive
Nota: Se o pedido de anexo estiver configurado para aceitar apenas um documento, ficará limitado ao carregamento de um único ficheiro. Se forem permitidos vários documentos, pode carregar até 10 ficheiros, com um tamanho total de 5 MB.
- Os anexos marcados com
- Clique em Confirmar.
- Assim que for adicionado, deverá ver aparecer um visto verde (
) junto ao anexo solicitado.
- Depois de todos os anexos serem adicionados, pode prosseguir com os passos seguintes
- Aceda ao pedido de assinatura que recebeu.
- No canto superior direito, deverá ver os anexos que precisam de ser adicionados, representados por um clipe de papel e um distintivo numérico vermelho.
- Clique no ícone que mostra os anexos.
- Clique em Submeter documento.
- Escolha a partir de que origem pretende carregar o seu documento.
- Os anexos marcados com
- Os anexos marcados com
- Pode escolher a partir de onde pretende carregar os seus documentos:
- Digitalizar
- Fotografias
- Ficheiros
- OneDrive
- Box
- Dropbox
Nota: Se o pedido de anexo estiver configurado para aceitar apenas um documento, ficará limitado ao carregamento de um único ficheiro. Se forem permitidos vários documentos, pode carregar até 10 ficheiros, com um tamanho total de 5 MB.
- Os anexos marcados com
- Assim que for adicionado, deverá ver aparecer um visto verde (
- Clique em Concluir.
- Pode prosseguir com os passos seguintes.