Quem pode utilizar esta funcionalidade?
Disponível nos planos Professional, Business e Enterprise.
Todos os membros
Se estiver a realizar uma reunião presencial, Sign.Plus oferece uma solução simplificada com a nossa funcionalidade de Assinatura presencial. Esta opção simplifica o processo de assinatura de documentos, permitindo uma experiência fluida e eficiente tanto para o anfitrião como para os signatários.
Nota: Como utilizador de Sign.Plus, pode iniciar uma sessão de Assinatura presencial diretamente a partir do seu dispositivo. Como anfitrião, deve ter uma conta Sign.Plus ativa, mas não existe esse requisito para os seus signatários — eles apenas precisam de estar presentes consigo durante a reunião.
Siga estes passos para iniciar o processo de assinatura presencial através da aplicação Web:
- Inicie sessão na sua conta Sign.Plus e aceda à secção Sign no seu painel de controlo.
- Siga as instruções para iniciar um novo Pedido de assinatura.
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Adicionar destinatários:
- Na secção Adicionar destinatários, introduza os nomes das pessoas que irão assinar o documento presencialmente.
Nota: Como remetente, tem a opção de nomear outra pessoa como anfitrião. Se atribuir um novo anfitrião, este terá de iniciar a assinatura presencial a partir da sua própria conta.
- Adicionar etapa de assinatura: Se necessário, defina a sequência pela qual os signatários irão aceder ao documento.
- Opte por iniciar imediatamente uma sessão de assinatura presencial selecionando Começar a assinar.
- Em alternativa, guarde o pedido para Continuar mais tarde. Depois de concluir os detalhes do pedido de assinatura:
- Na secção Adicionar destinatários, introduza os nomes das pessoas que irão assinar o documento presencialmente.
- Realizar a assinatura:
- Ao clicar em Começar a assinar, está a iniciar uma sessão de assinatura presencial para o signatário designado.
- Quando estiver pronto, selecione Confirmar e entregue o dispositivo ao signatário.
- O signatário terá de aceitar os termos de serviço e fornecer o seu endereço de email para aceder ao documento. Uma cópia do documento assinado será posteriormente enviada para este email.
- Assim que todas as assinaturas forem recolhidas, será gerado um Certificado de Conclusão, indicando o método de autenticação como Presencial. Este certificado ficará acessível ao anfitrião.