Quem pode utilizar esta funcionalidade?
Disponível nos Professional, Business e Enterprise planos.
Todos os membros
Se estiver a conduzir uma reunião presencial, Sign.Plus oferece uma solução simplificada com a nossa funcionalidade de Assinatura Presencial. Esta opção simplifica o processo de assinatura de documentos, permitindo uma experiência fluida e eficiente tanto para o anfitrião como para os signatários.
Nota: Como utilizador Sign.Plus, pode iniciar uma sessão de Assinatura Presencial diretamente a partir do seu dispositivo. Como anfitrião, deve ter uma conta Sign.Plus ativa, mas não existe esse requisito para os seus signatários — eles apenas precisam de estar presentes consigo durante a reunião.
Depois de iniciar a sessão, irá guiar os seus signatários através de cada etapa, garantindo que compreendem o que estão a assinar e respondendo a quaisquer perguntas que possam ter. Esta abordagem não só facilita um processo de assinatura transparente e conforme, como também melhora a experiência geral para todos os envolvidos.
Existem duas funções principais envolvidas no processo de assinatura presencial:
- Assina Presencialmente: Esta função é atribuída a indivíduos que irão assinar fisicamente os documentos na presença do anfitrião. Ao criar pedidos de assinatura, pode adicionar uma nova função denominada „Assina Presencialmente“. Esta designação permite-lhe identificar e gerir os participantes que irão assinar os documentos durante uma sessão presencial.
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Anfitrião: Por defeito, o indivíduo que envia o pedido de assinatura é considerado o anfitrião. O anfitrião é responsável por iniciar o processo de assinatura. O anfitrião tem a opção de solicitar anexos ao signatário através da aplicação Web.
Nota: O remetente (anfitrião inicial) tem a flexibilidade de designar um indivíduo diferente como anfitrião. Se for definido um anfitrião diferente, o processo de assinatura presencial deve ser iniciado a partir da conta deste novo anfitrião.