Quando Advanced Security Controls estão ativados, determinadas integrações e aplicações podem ter a sua funcionalidade modificada para garantir a proteção dos dados e a conformidade.
Segue-se uma descrição de como estes serviços se adaptam:
1. Notificações por e-mail e Slack
As notificações para o seu email ou Slack continuam a funcionar. Por predefinição, excluem os ficheiros enviados por fax como anexos, dando conhecimento das atividades sem comprometer informações sensíveis.
Um administrador pode ativar os anexos de fax nas notificações por email para toda a organização. Os anexos são entregues apenas através de ligações encriptadas com TLS 1.2, a partir de notifications@tls.fax.plus. Para mais informações, consulte Fax para email para contas Fax.Plus em conformidade com HIPAA e PHIPA.
2. Email-to-Fax
Para mais informações, consulte Email-to-Fax para contas em conformidade com HIPAA.
3. Serviços de API
A API continua funcional para uma integração perfeita das capacidades de envio de fax nos seus sistemas existentes, garantindo automação e processos simplificados sem comprometer a segurança.
4. Integrações de terceiros
Algumas integrações de terceiros, como o Zapier, serão desativadas para proteger contra acessos não autorizados aos dados. Disponibilizamos as nossas integrações de API para manter a continuidade do serviço.
5. Aplicações móveis e web
As aplicações móveis e web continuarão a oferecer capacidades de envio de fax seguras, permitindo aos utilizadores enviar, receber e gerir faxes com encriptação de dados garantida.
6. Gestão de utilizadores e atribuição de números
Os administradores de conta podem gerir os utilizadores de forma eficaz e atribuir-lhes números de fax específicos, garantindo que apenas as pessoas autorizadas têm acesso aos faxes que lhes são destinados. Esta atribuição específica ajuda a manter tanto a segurança como a conformidade.
7. Gestão e armazenamento de documentos
Armazenamento encriptado e controlos de acesso rigorosos. Os utilizadores autorizados podem organizar, armazenar e recuperar faxes de forma eficiente, em conformidade com padrões de segurança elevados.
8. Funcionalidades de conformidade
As funcionalidades de conformidade regulamentar continuam ativas, apoiando o cumprimento de regulamentos como o HIPAA e o RGPD. Os utilizadores podem celebrar acordos como os Business Associate Agreements (BAAs).
Nota: Ativar Advanced Security Controls é fundamental para proteger informações sensíveis e garantir a conformidade com os regulamentos HIPAA. Algumas funcionalidades das integrações e aplicações são ajustadas, enquanto outros serviços permanecem totalmente operacionais, proporcionando um ambiente empresarial seguro e funcional. Este equilíbrio permite que as suas operações continuem a funcionar sem interrupções, priorizando a proteção de dados juntamente com a produtividade contínua.