Quando as Advanced Security Controls estão ativadas, algumas integrações e aplicações podem ter funcionalidades alteradas, de forma a garantir a proteção de dados e a conformidade regulamentar.
Segue-se uma descrição de como estes serviços se adaptam:
1. Notificações por e-mail e Slack
As notificações para o seu e-mail ou Slack continuarão a ser enviadas, mantendo elevados padrões de segurança ao excluir os ficheiros recebidos por fax como anexos. As notificações informam sobre as atividades sem comprometer informações sensíveis.
2. Email-to-Fax
Para mais informações, consulte Email-to-Fax para contas em conformidade com o HIPAA.
3. Serviços de API
A API continua funcional para uma integração perfeita das capacidades de envio de fax nos seus sistemas existentes, garantindo automação e processos simplificados sem comprometer a segurança.
4. Integrações de terceiros
Algumas integrações de terceiros, como o Zapier, serão desativadas para proteger contra acessos não autorizados aos dados. Disponibilizamos as nossas integrações de API para manter a continuidade do serviço.
5. Aplicações móveis e web
As aplicações móveis e web continuarão a oferecer capacidades de envio de fax seguras, permitindo aos utilizadores enviar, receber e gerir faxes com encriptação de dados garantida.
6. Gestão de utilizadores e atribuição de números
Os administradores de conta podem gerir os utilizadores de forma eficaz e atribuir-lhes números de fax específicos, garantindo que apenas as pessoas autorizadas têm acesso aos faxes que lhes são destinados. Esta atribuição específica ajuda a manter tanto a segurança como a conformidade.
7. Gestão e armazenamento de documentos
Armazenamento encriptado e controlos de acesso rigorosos. Os utilizadores autorizados podem organizar, armazenar e recuperar faxes de forma eficiente, em conformidade com padrões de segurança elevados.
8. Funcionalidades de conformidade
As funcionalidades de conformidade regulamentar continuam ativas, apoiando o cumprimento de regulamentos como o HIPAA e o RGPD. Os utilizadores podem celebrar acordos como os Business Associate Agreements (BAAs).
Nota: Ativar Advanced Security Controls é fundamental para proteger informações sensíveis e garantir a conformidade com os regulamentos HIPAA. Algumas funcionalidades das integrações e aplicações são ajustadas, enquanto outros serviços permanecem totalmente operacionais, proporcionando um ambiente empresarial seguro e funcional. Este equilíbrio permite que as suas operações continuem a funcionar sem interrupções, priorizando a proteção de dados juntamente com a produtividade contínua.