Quem pode utilizar esta funcionalidade?
Disponível em Professional, Business, e Enterprise planos.
Todos os membros.
Siga estes passos para implementar a autenticação por SMS de um documento quando solicitar uma assinatura:
Instruções para o remetente:
- Inicie sessão na sua conta Sign.Plus.
- Inicie um pedido de assinatura carregando o documento que requer assinaturas. Depois de carregar, navegue até à secção Adicionar destinatários.
- Introduza os endereços de email das pessoas que precisam de assinar o documento. Certifique-se de que cada um está listado corretamente para manter a segurança e a ordem do documento.
- Para segurança adicional, imponha a verificação por SMS para os signatários: encontre o papel do destinatário (definido por predefinição como Precisa de assinar) e clique no ícone de escudo (destacado como [1] na imagem) ao lado deste para aceder às opções de Verificação do destinatário.
- Selecione SMS no menu pendente (indicado por [2] na imagem). No campo de texto que aparece (marcado como [3] na imagem), introduza o número de telemóvel do destinatário. Este passo garante que apenas os destinatários designados podem aceder e assinar o documento através de um código de verificação por SMS único enviado para o seu telefone.
- Clique em Seguinte para continuar com o processo de pedido de assinatura. Reveja o seu documento cuidadosamente antes de enviar.
Nota: certifique-se de que o Administrador da sua conta ativou esta funcionalidade e de que a sua conta tem SMS suficientes para solicitar este tipo de verificação. Para mais informações, consulte este artigo.
Instruções para o destinatário/signatário:
- Para aceder ao documento, clique na hiperligação Rever documento fornecida no email do pedido de assinatura. Será redirecionado para a página de verificação.
- Para verificar a sua identidade, clique na hiperligação Verificar agora.
- A pedido do remetente, receberá um SMS de Sign.Plus com a seguinte mensagem: „O seu código de verificação Sign.Plus é: [Code].“
- Introduza o código de verificação recebido por SMS. Este passo confirma a sua identidade e concede acesso ao documento.
- Só depois de a verificação ser bem-sucedida é que lhe será pedido que assine o documento. Siga as instruções apresentadas no ecrã para concluir a sua assinatura.
Nota: lembre-se de concluir a verificação por SMS para avançar com a assinatura do documento. Verifique novamente se o seu número de telemóvel foi partilhado corretamente com o remetente, de forma a garantir um processo de verificação sem problemas. Caso encontre alguma dificuldade com a verificação por SMS, contacte o remetente ou entre em contacto com o suporte de Sign.Plus para obter ajuda.
Instruções para o remetente:
- Abra a aplicação Sign.Plus.
- Navegue até à secção Assinar e, em seguida, selecione Pedir assinatura.
- Depois de carregar o documento que requer assinaturas, clique em Seguinte para avançar para a secção Destinatários.
- Introduza os endereços de email das pessoas que precisam de assinar o documento. Para reforçar a segurança, pode optar por um passo de verificação adicional, exigindo um SMS.
- Ative a opção Verificação do destinatário para medidas de segurança adicionais.
- Depois de ativar a Verificação do destinatário, selecione o Tipo de verificação e escolha SMS entre os métodos de segurança disponíveis.
- No campo de texto que aparece, introduza o número de telemóvel do destinatário. Este passo garante que apenas os destinatários designados podem aceder e assinar o documento através de um código de verificação por SMS único enviado para o seu telefone.
- Clique em Seguinte para continuar com o processo de pedido de assinatura. Reveja o seu documento cuidadosamente antes de enviar.
Instruções para o destinatário/signatário:
- Para aceder ao documento, clique na hiperligação Rever documento fornecida no email do pedido de assinatura. Será redirecionado para a página de verificação.
- Para verificar a sua identidade, clique na hiperligação Verificar agora.
- A pedido do remetente, receberá um SMS de Sign.Plus com a seguinte mensagem: „O seu código de verificação Sign.Plus é: [Code].“
- Introduza o código de verificação recebido por SMS. Este passo confirma a sua identidade e concede acesso ao documento.
- Só depois de a verificação ser bem-sucedida é que lhe será pedido que assine o documento. Siga as instruções apresentadas no ecrã para concluir a sua assinatura.
Nota: lembre-se de concluir a verificação por SMS para avançar com a assinatura do documento. Verifique novamente se o seu número de telemóvel foi partilhado corretamente com o remetente, de forma a garantir um processo de verificação sem problemas. Caso encontre alguma dificuldade com a verificação por SMS, contacte o remetente ou entre em contacto com o suporte de Sign.Plus para obter ajuda.