Quem pode utilizar esta funcionalidade?
Disponível nos planos Professional, Business e Enterprise planos.
Todos os membros.
Garantir a segurança dos seus documentos durante o processo de assinatura é fundamental. Sign.Plus oferece uma camada adicional de proteção, permitindo-lhe implementar um requisito de código de acesso para os seus destinatários.
Siga estes passos para implementar uma verificação por código de acesso ao solicitar uma assinatura:
- Inicie sessão na sua conta Sign.Plus.
- Continue com o pedido de assinatura. Depois de carregar o documento que precisa de ser assinado, navegue até à secção Adicionar destinatários.
- Indique as pessoas que têm de assinar o documento. Depois de adicionar os respetivos endereços de e-mail, pode aplicar uma medida de segurança adicional exigindo um código de acesso .
- Junto à função do destinatário, que está definida como Precisa de assinar por predefinição, encontrará um ícone semelhante a um escudo. Clique nele para aceder às opções de Verificação do destinatário.
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Selecione Código de acesso no menu pendente. Aparecerá um campo de texto onde pode introduzir um código de acesso único. Este código de acesso de 4 a 50 carateres será necessário para o destinatário aceder ao documento.
- Clique em Seguinte para avançar para os passos seguintes do processo de pedido de assinatura. Pode depois rever o seu documento e enviá-lo com segurança, sabendo que só o destinatário pretendido pode aceder a ele e assiná-lo.
- Abra a aplicação Sign.Plus.
- Aceda a Assinar, seguido de Pedir assinatura.
- Depois de carregar o documento que precisa de ser assinado, clique em Seguinte para navegar até à secção Destinatários.
- Indique as pessoas que têm de assinar o documento. Depois de adicionar os respetivos endereços de e-mail, pode aplicar uma medida de segurança adicional exigindo um código de acesso.
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Ative a opção Verificação do destinatário para ativar medidas de segurança adicionais.
- Depois de ativar a Verificação do destinatário, toque em Tipo de verificação para selecionar o método de segurança pretendido. Escolha Código de acesso na lista de métodos de verificação disponíveis.
- Depois de selecionar Código de acesso, aparecerá um campo onde pode introduzir um código de acesso único. Introduza o código de acesso que o destinatário deve utilizar para aceder ao documento.
- Depois de definir o código de acesso, termine de adicionar quaisquer outros detalhes do destinatário e toque em Concluído. Pode depois rever e enviar o seu documento.
Nota: Depois de configurar o código de acesso, deve partilhá-lo com o destinatário. Isto pode ser feito através de um canal de comunicação seguro à sua escolha, como uma chamada telefónica, mensagem de texto ou e-mail.