Quem pode utilizar esta funcionalidade?
Disponível nos Professional, Business, e Enterprise planos.
Todos os membros.
Ao solicitar uma assinatura através de Sign.Plus, é fundamental garantir a identidade do seu destinatário. Inicialmente, os destinatários são verificados por email, uma vez que a ligação do pedido de assinatura é enviada diretamente para o respetivo endereço de email. No entanto, para segurança adicional, tem várias opções disponíveis:
- Verificação por código de acesso: Um método seguro em que o destinatário tem de introduzir um código de acesso previamente partilhado para aceder ao documento.
- Verificação por SMS: Permite a verificação através de um código enviado para o telemóvel do destinatário.
- Verificação eIDAS: Um método de verificação robusto, alinhado com o regulamento eIDAS da UE para identificação eletrónica e serviços de confiança.
Siga estes passos para utilizar a verificação do destinatário ao solicitar uma assinatura:
- Inicie sessão na sua conta Sign.Plus e aceda à secção Assinar ou Modelos no seu painel.
- Carregue o seu documento ou utilize o modelo preferido e clique em Pedir assinatura.
- Depois de chegar à secção Adicionar destinatários do seu pedido, forneça as seguintes informações sobre o(s) signatário(s):
- Adicionar destinatário: adicione os nomes e endereços de email dos destinatários que precisam de assinar ou receber uma cópia do seu documento.
- Adicionar passo de assinatura: escolha a ordem pela qual os signatários receberão o documento (opcional).
- Tem o botão Verificação do destinatário à direita dos detalhes do destinatário. Clique no ícone
para ativar a verificação para esse destinatário específico.
- No menu pendente, selecione Código de acesso, SMS ou eIDAS.
-
Continue clicando em Seguinte para concluir o pedido de assinatura, seguindo as restantes instruções.
- Abra a aplicação Fax.Plus (certifique-se de que a versão mais recente do Fax.Plus está instalada no seu dispositivo iOS).
- Vá a Assinar e toque em Pedir assinatura.
- Utilize a funcionalidade Adicionar ficheiro ou Digitalizar documento para carregar o documento que deseja que seja assinado.
- Clique em Seguinte, no canto superior direito, para Adicionar destinatários.
-
Certifique-se de que preenche todos os campos obrigatórios com as informações do destinatário.
- Para ativar a Verificação do destinatário para um destinatário específico, ative a funcionalidade através do interruptor.
- Selecione Código de acesso, SMS ou eIDAS como o seu tipo de verificação.
- Siga as restantes instruções para concluir o processo de pedido de assinatura.
- Abra a aplicação Fax.Plus (certifique-se de que a versão mais recente do Fax.Plus está instalada no seu dispositivo Android).
- Vá a Assinar e toque em Pedir assinatura.
- Utilize a funcionalidade Adicionar ficheiro ou Digitalizar documento para carregar o documento que deseja que seja assinado.
- Clique em Seguinte, no canto superior direito, para Adicionar destinatários.
-
Certifique-se de que preenche todos os campos obrigatórios com as informações do destinatário.
- Para ativar a Verificação do destinatário para um destinatário específico, ative a funcionalidade através do interruptor.
- Selecione Código de acesso, SMS ou eIDAS como o seu tipo de verificação.
- Siga as restantes instruções para concluir o processo de pedido de assinatura.