Quem pode utilizar esta funcionalidade?
Disponível nos planos Professional, Business e Enterprise.
Todos os membros.
Um código de acesso é um componente essencial da funcionalidade de verificação de destinatários, uma forma de autenticação multifator. Funciona como uma camada de segurança adicional, reforçando a proteção do pedido de assinatura e dos dados sensíveis, e maximizando a autenticidade do signatário. Um código de acesso é um código numérico ou alfanumérico composto por 4 a 50 carateres inclusive, que os destinatários têm de introduzir para autenticar a sua identidade ao acederem a um documento.
Como funciona um código de acesso?
- Solicitar assinaturas: Ao enviar um documento para assinatura, pode configurar um código de acesso que o destinatário terá de introduzir antes de aceder ao documento.
- Processo de verificação: O destinatário tem de obter o código de acesso junto do remetente através de um canal de comunicação separado. Este código de acesso tem de ser introduzido pelo destinatário para poder continuar a visualizar ou assinar o documento.
Vantagens da utilização de um código de acesso
- Segurança reforçada: O código de acesso adiciona uma camada extra de segurança, tornando mais difícil o acesso não autorizado a documentos sensíveis.
- Garantia de identidade: Ajuda a confirmar que o destinatário de um documento é, de facto, a pessoa pretendida.
- Previne o acesso não autorizado: A utilização de um código de acesso minimiza o risco de violações de dados e de acesso não autorizado.
Implementar a autenticação por código de acesso
Nota: Depois de configurar o código de acesso, tem de o partilhar com o destinatário. Isto pode ser feito através de um canal de comunicação seguro à sua escolha, como uma chamada telefónica, mensagem de texto ou e-mail.