Integrando o Fax. lus com Microsoft SharePoint via Zapier oferece a flexibilidade para personalizar sua organização de arquivos após receber faxes, permitindo um compartilhamento eficiente de documentos e colaboração em equipe. Além disso, você pode iniciar transmissões de fax diretamente do Microsoft SharePoint, eliminando a necessidade de alternar entre aplicações e racionalizando seu fluxo de trabalho.
Esta integração melhora o gerenciamento de arquivos, simplifica a comunicação por fax e otimiza sua produtividade geral no ambiente SharePont.
Siga estes passos para integrar o Fax.Plus com o SharePoint via Zapier para iniciar a automação do fluxo de trabalho:
- Entre na sua conta Zapier e navegue até o painel. Clique no botão Criar um Zappara começar a configurar sua integração. Zaps são workflows que conectam seus aplicativos para automatizar tarefas repetitivas.
- Escolha Fax.Plus como o Trigger App e selecione o Evento de Disparo que você deseja usar, por exemplo: "Novo Fax Recebido". Um Disparo é um evento que inicia um Zap. Um pop-up aparecerá onde você precisará autenticar o acesso à sua conta Fax.Plus para recuperar informações relacionadas a fax.
- Em seguida, escolha o Microsoft SharePoint como o aplicativo de ação. Selecione o evento de ação que deseja executar no SharePoint, como "Criar uma lista". Você também precisará autenticar o acesso do Zapier ao seu ambiente Microsoft.
- Teste seu Zap para garantir que ele está funcionando como esperado.
- Uma vez confirmado, ative o Zap para começar a integração entre o Fax.Plus e o Microsoft SharePoint.├
Nota: Você tem a flexibilidade de escolher qualquer fase. lus ou Microsoft SharePoint como Trigger ou Action App dentro do Zapier para controlar a organização do seu documento de acordo com o seu gosto. Consulte as imagens abaixo.
Através da integração da Fax. lus com Microsoft SharePoint através Zapier, você pode incorporar facilmente atividades relacionadas a fax no ambiente de colaboração do SharePoint, melhorando a comunicação, a eficiência de fluxo de trabalho e a coordenação de equipe. Aqui estão alguns exemplos de casos de uso:
- Quando um novo fax é recebido no Fax. lus, Zapier pode salvar automaticamente o documento de fax em seu local preferido no SharePoint, garantir que todos os documentos por fax sejam facilmente acessíveis em seu ambiente do SharePoint. Isto centraliza o armazenamento de documentos e permite uma colaboração eficiente.
- Automatize o processo de envio de faxes alavancando as listas do SharePoint. Sempre que uma nova lista ou item de lista é criado ou atualizado no SharePoint, você pode acionar um fluxo de trabalho que inicia o envio como fax através do Fax. lus.