A integração do Fax.Plus com o Microsoft Teams oferece a flexibilidade para personalizar seus processos de comunicação e receber notificações de fax de acordo com suas preferências. Com essa integração, você pode ficar perfeitamente informado sobre os faxes recebidos em Equipes e até mesmo iniciar transmissões de fax diretamente de dentro do Microsoft Teams, agilizando seu fluxo de trabalho e melhorando a colaboração.
Follow these steps to begin your workflow automation:
- Entre na sua conta Zapier e navegue até o painel. Clique no botão Criar um Zap para começar a configurar sua integração.
- Escolha Fax.Plus como o Trigger App e selecione o Evento de Disparo que você deseja usar, por exemplo: "Novo Fax Recebido". Um Disparo é um evento que inicia um Zap. Um pop-up aparecerá onde você precisará autenticar o acesso à sua conta Fax.Plus para recuperar informações relacionadas a fax.
- Em seguida, escolha a Microsoft Teams como o Action App. Selecione o evento de ação que você deseja realizar em equipe, como "Enviar mensagem de canal". Você também precisará autenticar o acesso do Zapier ao ambiente da sua Microsoft Equipe.
- Teste seu Zap para garantir que ele está funcionando como esperado.
- Uma vez confirmado, ative o Zap para começar a integração entre o Fax.Plus e a Microsoft Teams.├
Nota: Você tem a flexibilidade de escolher qualquer fase. lus ou Microsoft Teams como um Trigger ou Action App dentro do Zapier para controlar seu fluxo de trabalho de acordo com o seu gosto. Consulte as imagens abaixo.
Através da integração da Fax. lus com Microsoft SharePoint através Zapier, você pode incorporar facilmente atividades relacionadas a fax no ambiente de colaboração do SharePoint, melhorando a comunicação, a eficiência de fluxo de trabalho e a coordenação de equipe. Aqui estão alguns exemplos de casos de uso:
- Quando um novo fax é recebido no Fax. lus, Zapier pode salvar automaticamente o documento de fax em seu local preferido no SharePoint, garantir que todos os documentos por fax sejam facilmente acessíveis em seu ambiente do SharePoint. Isto centraliza o armazenamento de documentos e permite uma colaboração eficiente.
- Automatize o processo de envio de faxes alavancando as listas do SharePoint. Sempre que uma nova lista ou item de lista é criado ou atualizado no SharePoint, você pode acionar um fluxo de trabalho que inicia o envio como fax através do Fax. lus.